Wenn Sie Ihre Umfrage erstellt haben, gibt es unterschiedliche Wege, um Ihre Teilnehmer einzuladen. Sie kรถnnen den Umfragelink kopieren und eigenstรคndig versenden, diesen รผber Ihre Social-Media-Kanรคle teilen oder Ihre Teilnehmer direkt รผber die E-Mail-Einladungsfunktion von easyfeedback einladen. Wie Sie die Funktion bei Ihrer nรคchsten Umfrage einsetzen kรถnnen, haben wir Ihnen nachfolgend in drei Schritten zusammengefasst.
Ansonsten haben wir auch noch eine Video-Anleitung passend zum Thema fรผr Sie vorbereitet, welche Sie sich gerne anschauen kรถnnen.
1. Teilnehmerliste anlegen โ Basis fรผr den Versand der E-Mail-Einladungen
Damit Sie รผber die E-Mail-Einladungsfunktion von easyfeedback Einladungen versenden kรถnnen, benรถtigen Sie zuerst eine Teilnehmerliste. Diese kรถnnen Sie direkt in easyfeedback anlegen oder aus Ihrem CRM-System hochladen. Innerhalb der Teilnehmerliste benรถtigen Sie als Mindestangabe die E-Mail-Adresse der Teilnehmer, zusรคtzlich kรถnnen aber noch weitere Angaben wie beispielsweise die Abteilung, der Name oder die Kundennummer ergรคnzt werden. Diese Angaben dienen einerseits als personalisierte Ansprache (Serienbrief-Funktion) und andererseits dem Filtern der individuellen Angaben der Teilnehmer nach bestimmten Kategorien. So kรถnnen Sie beispielsweise bei einer Mitarbeiterbefragung das Ergebnis nach Abteilungen filtern und vergleichen.
2. Einladungen versenden โ automatisiert an die richtigen Empfรคnger
Sobald Sie eine Teilnehmerliste angelegt haben, steht Ihnen diese fรผr die E-Mail-Einladung zur Verfรผgung. Nun kรถnnen Sie Ihren individuellen Einladungstext formulieren und Ihre Absenderangaben wie Name, Firma und E-Mail-Adresse erfassen. Fรผr eine persรถnliche Ansprache stehen Ihnen Platzhalter zur Verfรผgung, sodass der Einladungstext automatisch mit Angaben aus der Teilnehmerliste gefรผllt werden kann. Falls Sie Anhรคnge mitsenden mรถchten, kรถnnen Sie bis zu 3 Anhรคnge an die E-Mail anhรคngen.
รber die Test-Mail-Funktion kรถnnen Sie Ihre Mail jederzeit testen, bevor Sie diese an die Teilnehmer versenden. Dank der fรผnf Sendeoptionen kรถnnen Sie die Einladung nach Belieben an alle oder nur an einen Teil der Teilnehmer versenden โ manuell oder terminiert. Somit bleiben Sie flexibel, wer wann eine Einladung erhalten soll.
3. Statistik โ den Rรผcklauf im Blick
Sobald der erste Empfรคnger auf den Link geklickt hat, wird Ihnen der Rรผcklauf in der Statistik angezeigt. So sehen Sie beispielsweise, wie viele Personen die E-Mail-Einladung erhalten und wie viele Personen bereits auf den Link geklickt haben. Die Angaben erfolgen prozentual und absolut und kรถnnen jederzeit exportiert werden. So kรถnnen Sie flexibel auf den Rรผcklauf reagieren und Ihren Reminder versenden.