„Die Identifikation von Nutzerbedürfnissen gehört zum essentiellen Kern unseres Geschäfts. easyfeedback begleitet uns schon seit mehreren Jahren bei dieser Aufgabe. Wir schätzen besonders die intuitive Bedienbarkeit sowie den professionellen Support.“
„Wir nutzen easyfeedback für interne und externe Umfragen – schnell, bequem und „easy”! Der unkomplizierte und herzliche Support zaubert uns ein Lächeln aufs Gesicht und wir freuen uns über die stete Weiterentwicklung der Plattform.“
Der Bewerbungsprozess gehört zu den täglichen Aufgaben eines jeden Unternehmens.
Insbesondere der Auswahlprozess geeigneter Bewerber ist oft langwierig und sehr komplex.
Unvollständige Bewerbungsunterlagen, eine fehlende Vergleichbarkeit der einzelnen Bewerbungen und das Analysieren wichtiger für die Stelle benötigter Skills erschweren die Arbeit in der Personalabteilung.
Mithilfe eines Online-Formulars sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern Sie tragen auch dazu bei, Ihren Bewerbungsprozess zu strukturieren und so leichter geeignete Bewerber aus den eingegangenen Unterlagen herauszufiltern.
Durch das gezielte Erfragen der wichtigsten Eigenschaften für die ausgeschriebene Stelle können Sie filtern, welche Bewerber in die engere Auswahl kommen.
Zudem wird durch die Deklaration von Pflichtfeldern die Einreichung von unvollständigen Bewerbungsunterlagen minimiert.
So tragen Sie zu einer Verbesserung Ihres Bewerbungsprozesses bei und sparen neben Kosten auch wertvolle Ressourcen ein.
Inhalte der Vorlage:
Ziele der Befragung:
Hilfreiche Funktionen für die Befragung:
Datenschutz „made in Germany“ (DSGVO)
Anonymitätsfunktion für ehrliches Feedback
Ein Bewerbungsformular ist ein strukturiertes – in der Regel digitales – Dokument, das dazu dient, Bewerbungen auf eine ausgeschriebene Stelle systematisch und vollständig zu erfassen.
Insbesondere in Form eines Online-Bewerbungsformulars wird es heute von vielen Unternehmen genutzt, um den Bewerbungsprozess sowohl für Bewerberinnen und Bewerber als auch für Personalverantwortliche effizienter zu gestalten.
Es handelt sich dabei um ein speziell auf ein Unternehmen zugeschnittenes, digitales Formular, das den gesamten Bewerbungsprozess strukturierter und benutzerfreundlicher macht – sowohl für das Unternehmen als auch für die Bewerbenden.
Anstelle der Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post füllen Bewerberinnen und Bewerber ein webbasiertes Formular direkt auf der Karriereseite des Unternehmens aus.
In diesem Formular werden alle relevanten Informationen abgefragt, die für die Beurteilung der Bewerbung erforderlich sind.
Dazu gehören unter anderem persönliche Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Ausbildungs- und Berufsstationen, Fähigkeiten und Qualifikationen sowie optional Angaben zur Motivation oder Verfügbarkeit.
Ein zentrales Element des Formulars ist die Möglichkeit, Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse oder Zertifikate direkt als Datei (z. B. im PDF-Format) hochzuladen.
Dadurch wird sichergestellt, dass alle wichtigen Dokumente vollständig eingereicht werden – ein häufiger Schwachpunkt bei unstrukturierten Bewerbungen.
Ein Online-Bewerbungsformular ist eine moderne Lösung zur Einreichung von Bewerbungen, die sowohl für Bewerber als auch für Unternehmen zahlreiche Vorteile mit sich bringt.
Es ersetzt traditionelle, meist papierbasierte Bewerbungsprozesse durch einen digitalen und standardisierten Ablauf.
Vorteile für Bewerber
Für Bewerber bedeutet ein Online-Bewerbungsformular vor allem eine erhebliche Vereinfachung und Beschleunigung des Bewerbungsprozesses:
Vorteile für Unternehmen
Auch für Unternehmen bieten Online-Bewerbungsformulare zahlreiche positive Effekte, die den gesamten Recruiting-Prozess optimieren:
Bereits in wenigen Schritten können Sie mit easyfeedback Ihr eigenes Bewerbungsformular erstellen.
Melden Sie sich dafür kostenlos bei unserem Umfragetool easyfeedback an.
Starten Sie mit unserer Vorlage oder erstellen Sie ein eigenes Bewerbungsformular mit unserem Fragebogeneditor.
Wählen Sie die passenden Fragen und Fragetypen aus und binden Sie eine aktiv anklickbare Einwilligung zur Speicherung der Bewerberdaten ein.
Geben Sie dem Bewerbungsformular im nächsten Schritt ein individuelles Design und binden Sie das Formular nach Veröffentlichung per iframe, als Link oder über unsere Website-Integration dort ein, wo Sie es benötigen.
Online-Fragebögen haben den Vorteil, dass Sie mit dem richtigen Umfragetool nicht nur einfach und kostengünstig zu erstellen sind, sondern auch kreativ und individuell gestaltet werden können.
Sie können die visuelle Gestaltung Ihres Bewerbungsformulars beispielsweise problemlos in den Farben und Schriften Ihrer Corporate Identity gestalten.
Des Weiteren können Sie den Bewerbern nach dem Ausfüllen und Abschicken des Online-Formulars eine automatische Bestätigungsmail zukommen lassen oder Sie auf eine externe Seite weiterleiten, damit diese über den Eingang der Bewerbung informiert werden.
easyfeedback bietet Ihnen beispielsweise einen weiteren Vorteil für das Erstellen eines Bewerbungsformulars an: Sie können die übermittelten Daten automatisiert an ein Tool Ihrer Wahl senden.
So können Sie die Daten beispielsweise über zapier in Ihr Bewerbermanagementsystem übertragen lassen.
Das erspart Ihnen eine aufwändige manuelle Erfassung der Bewerberdaten. Oder Sie leiten die eingegangenen Bewerberdaten ganz einfach automatisiert per E-Mail an den für die Stelle zuständigen Abteilungsleiter weiter.
Wie bei allen digitalen Fragebögen gilt es auf eine korrekte Rechtschreibung zu achten. Denn der erste Eindruck zählt.
Zudem ist es sinnvoll, das Formular so einfach wie möglich zu halten und nur Daten abzufragen, die auch wirklich benötigt werden.
Hilfreich kann es auch sein, Freitextantworten zu ermöglichen, so erhalten Sie noch einmal mehr Informationen, die für den Bewerbungsprozess von Relevanz sein können.
Um vollständige Bewerbungsunterlagen zu erhalten, ist es zudem wichtig, dass Hochladen von Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zu ermöglichen.
Zudem freut sich jeder Bewerber über eine automatisierte Eingangsbestätigung, dass die Bewerbung angekommen ist und dass Ihr Unternehmen sich kurzfristig wieder mit ihm in Verbindung setzen wird.
Ein Online-Bewerbungsformular sollte gezielte Fragen enthalten, die Ihnen helfen, die Qualifikationen, Erfahrungen und die Motivation der Bewerbenden zu verstehen.
Hier sind einige relevante Kategorien und Beispielfragen:
1. Kategorie: Persönliche Angaben
2. Kategorie: Bildung und Qualifikationen
3. Kategorie: Berufserfahrung
4. Kategorie: Motivation und Ziele
5. Kategorie: Fachliche und persönliche Kompetenzen
6. Kategorie: Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen
7. Kategorie: Referenzen und Anlagen
8. Kategorie: Zusätzliche Fragen (optional)
