Vereinfachen Sie die Erstellung von Arbeitszeugnissen mit einer Umfrage

Mit dieser Umfrage-Vorlage können Sie gezielt alle wichtigen Informationen sammeln, die für die Erstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses notwendig sind. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und sorgen für ein standardisiertes und professionelles Dokument.

„Die Identifikation von Nutzerbedürfnissen gehört zum essentiellen Kern unseres Geschäfts. easyfeedback begleitet uns schon seit mehreren Jahren bei dieser Aufgabe. Wir schätzen besonders die intuitive Bedienbarkeit sowie den professionellen Support.“

Franziska Becker
Guild Lead User Experience Research

„Wir nutzen easyfeedback für interne und externe Umfragen – schnell, bequem und „easy”! Der unkomplizierte und herzliche Support zaubert uns ein Lächeln aufs Gesicht und wir freuen uns über die stete Weiterentwicklung der Plattform.“

Jennifer Fischer
Guest & Competitor Insights Analyst

Wie Umfragen bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen helfen?

Die Erstellung von Arbeitszeugnissen ist eine anspruchsvolle Aufgabe, da sie rechtlichen Anforderungen entsprechen und zugleich wohlwollend formuliert sein müssen.

Fehler bei der Formulierung können zu rechtlichen Auseinandersetzungen führen.

Besonders herausfordernd wird es, wenn die Personalabteilung das Zeugnis erstellt, ohne den ausscheidenden Mitarbeiter direkt zu kennen. In solchen Fällen muss die Personalabteilung Informationen von der Führungskraft einholen, was oft zu Verzögerungen führt.

Ein ineffizienter Abstimmungsprozess zwischen den Abteilungen kann den Arbeitsaufwand erhöhen und die Erstellung unnötig in die Länge ziehen.

Unsere Umfrage-Vorlage bietet eine einfache Lösung, um alle relevanten Informationen schnell und strukturiert abzufragen. Dies beschleunigt den gesamten Prozess, verbessert die Qualität der Zeugnisse und reduziert Fehlerquellen.

Inhalt der Vorlage:

• Fragen zu persönlichen Angaben
• Tätigkeitsbeschreibung erfragen
• Fragen zur Bewertung Verhalten
• Fragen zur Bewertung Arbeitsleistung

Ziele der Befragung:

• Abfrage relevanter Informationen
• Beschleunigung der Zeugniserstellung
• Gezieltere Abstimmung bei der Erstellung des Arbeitszeugnisses

Hilfreiche Funktionen für die Befragung:

• Befragungsoptionen: Anonym, Teilanonym, Personalisiert
• Einladungsoptionen: Link, E-Mail, QR-Code und mehr
• Automatischer E-Mail-Report nach Teilnahme an der Umfrage

Datenschutz „made in Germany“ (DSGVO)

Anonymität-Funktion für ehrliches Feedback

Nahezu alles, was Sie über das Arbeitszeugnis wissen müssen

1. Was ist ein Arbeitszeugnis?

Ein Arbeitszeugnis ist ein schriftliches Dokument, das von einem Arbeitgeber ausgestellt und als Nachweis für einen Arbeitnehmer dient, in der mindestens seine Dauer und seine Art der Tätigkeit beschrieben werden (einfaches Zeugnis). Zusätzlich kann der Arbeitnehmer verlangen, dass seine Leistungen und sein Verhalten im Arbeitsverhältnis bewertet und im Arbeitszeugnis mit aufgeführt werden (qualifiziertes Zeugnis).

2. Warum muss ein Arbeitszeugnis ausgestellt werden?

Nach § 109 der Gewerbeordnung hat jeder Arbeitnehmer nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses einen Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis, welches klar und verständlich sowie wohlwollend formuliert werden muss.

3. Wie schnell muss ein Arbeitgeber ein Arbeitszeugnis ausstellen?

Laut diverser Quellen sollten Arbeitgeber innerhalb von 14 Tagen nach Bedingung des Arbeitsverhältnisses ein Arbeitszeugnis erstellen.

Damit man diese Frist als Arbeitgeber einhalten kann, benötigt man alle relevanten Informationen, um ein aussagekräftiges und rechtssicheres Arbeitszeugnis anzufertigen.

4. Wie muss ein Arbeitszeugnis aussehen?

Ein Arbeitszeugnis muss mindestens die Art und die Dauer der Tätigkeit des Arbeitnehmers enthalten. Erst dann ist es nach § 109 der Gewerbeordnung erfüllt. Verlangt der Arbeitnehmer jedoch noch Angaben über seine Leistung und sein Verhalten, so muss der Arbeitgeber auch diese im Arbeitszeugnis aufführen.

5. Welche Informationen benötige ich für das Erstellen eines Arbeitszeugnisses?

Das hängt davon ab, ob es sich um ein einfaches oder ein qualifizierendes Arbeitszeugnis handelt.

Doch egal, um welche Art von Arbeitszeugnis es sich handelt, werden grundsätzlich persönliche Angaben wie der Name und das Geburtsdatum sowie die Position im Unternehmen, die Abteilung und das Eintritts- wie Austrittsdatum benötigt.

Diese Informationen reichen bereits aus, um ein einfaches Arbeitszeugnis zu erstellen.

Bei einem qualifizierenden Arbeitszeugnis wird zusätzlich zu den persönlichen Angaben auch eine Beschreibung der Tätigkeit sowie eine Bewertung der Leistung und des Verhaltens benötigt.

6. Ist der Fragebogen zum Arbeitszeugnis mit easyfeedback DSGVO-konform?

Alle Umfragen, Formulare und Quiz, welche mit easyfeedback durchgeführt werden, sind datenschutzkonform. So auch diese Umfrage-Vorlage.

Durch unsere technischen Gegebenheiten wie die Datenverschlüsselung oder die ISO27001-Zertifizierung unserer deutschen Server bieten wir die maximale Sicherheit für die Teilnahme an Umfragen an.

easyfeedback steht für „Datenschutz made in Germany“!

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