„Die Identifikation von Nutzerbedürfnissen gehört zum essentiellen Kern unseres Geschäfts. easyfeedback begleitet uns schon seit mehreren Jahren bei dieser Aufgabe. Wir schätzen besonders die intuitive Bedienbarkeit sowie den professionellen Support.“
„Wir nutzen easyfeedback für interne und externe Umfragen – schnell, bequem und „easy”! Der unkomplizierte und herzliche Support zaubert uns ein Lächeln aufs Gesicht und wir freuen uns über die stete Weiterentwicklung der Plattform.“
Jedes Event, von der Weihnachtsfeier bis zum Firmenjubiläum, erfordert eine sorgfältige Organisation. Doch wie sammeln Sie gezielt Feedback und Ideen für Betriebsfeiern oder Mitarbeiterevents?
Wie wenig selbstverständlich Betriebsfeiern geworden sind, zeigt die kununu-Weihnachtsumfrage (November 2025, 1.065 Beschäftigte): Nur noch 53 % haben in ihrem Unternehmen eine Weihnachtsfeier, 41 % feiern gar nicht. Wer feiert, sollte vorher wissen, wer kommt und was zu den Menschen passt – statt am Ende für leere Stühle oder zu viel Buffet zu planen.
Eine einfache Mitarbeiterbefragung bietet eine effektive Lösung. Mit easyfeedback können Sie Mitarbeiter direkt einbeziehen und ihre Meinungen einholen.
Unsere benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es, schnell und unkompliziert Umfragen zu erstellen und zu versenden.
So sammeln Sie Ideen und Feedback für Ihre Veranstaltungen und verwalten die Ergebnisse zentral – ganz gleich, von welchem Gerät die Teilnehmer an der Umfrage teilnehmen.
Verabschieden Sie sich von Zetteln, E-Mails und Messenger-Nachrichten.
Mit easyfeedback bringen Sie Struktur in Ihre Eventplanung und sparen Zeit und Aufwand, um stressfrei und effektiv Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen vorzubereiten.
Inhalte der Vorlage:
Ziele der Befragung:
Hilfreiche Funktionen für die Befragung:
Datenschutz „made in Germany“ (DSGVO)
Anonymitätsfunktion für ehrliches Feedback
Eine gute Anmeldeumfrage ist kurz: Sie fragt zuerst nach Zusage oder Absage und holt nur die Informationen ein, die für die Planung wirklich nötig sind. Hier ein Beispiel für die Weihnachtsfeier, das den Bereichen der Vorlage folgt:
Beispieltext: "Liebe Kolleginnen und Kollegen, wir feiern am [Datum] gemeinsam Weihnachten! Damit wir gut planen können, brauchen wir eure Rückmeldung bis zum [Datum]. Es dauert nur eine Minute."
Beispieltext: "Danke für deine Rückmeldung! Bei einer Zusage erhältst du in Kürze alle Details zum Ablauf. Wir freuen uns auf dich."
So haben Sie nach wenigen Tagen eine vollständige Teilnehmerliste mit Verpflegungswünschen und wissen bei Absagen, woran es lag.
Ein Mitarbeiter-/Firmenevent ist eine Veranstaltung, die von einem Unternehmen organisiert wird, um die Interaktion, das Engagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern.
Diese Events können in verschiedenen Formen stattfinden, wie z. B. Teambuilding-Aktivitäten, Firmenfeiern, Workshops, Seminare, Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern.
Sie verschicken die Einladung per Link, E-Mail oder QR-Code und erhalten alle Rückmeldungen zentral, statt sie aus E-Mails, Zetteln und Messenger-Nachrichten zusammenzusuchen. Jede Person beginnt mit Zusage oder Absage. Je nach Antwort zeigt der dynamische Fragenaufbau die passenden Folgefragen: Bei einer Zusage etwa Begleitpersonen, Ernährungswünsche oder Anreise, bei einer Absage die Frage nach dem Grund. Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch einen E-Mail-Report.
Typische Fragen im Anmeldeformular:
Statt Excel-Listen und Word-Formularen haben Sie so jederzeit eine vollständige, aktuelle Teilnehmerliste.
Eine gute Einladung nennt Anlass, Datum, Uhrzeit, Ort, den Kreis der Eingeladenen (mit oder ohne Begleitung), die Zusagefrist und den Link zur Anmeldung. Zwei Mustertexte zum Anpassen:
Weihnachtsfeier
Betreff: Einladung zu unserer Weihnachtsfeier am [Datum]
„Liebe Kolleginnen und Kollegen, das Jahr geht zu Ende – Zeit, gemeinsam zu feiern! Wir laden euch herzlich zu unserer Weihnachtsfeier am [Datum] ab [Uhrzeit] im [Ort] ein. Damit wir gut planen können, brauchen wir eure Rückmeldung: Bitte teilt uns bis zum [Datum] über den folgenden Link mit, ob ihr dabei seid, ob ihr Begleitung mitbringt und ob es Ernährungswünsche gibt: [Link zur Umfrage]. Wir freuen uns auf einen schönen Abend mit euch!“
Sommerfest oder Teamevent (kurz)
Betreff: Save the Date: [Anlass] am [Datum]
„Hallo zusammen, am [Datum] ist es so weit: [Anlass] im [Ort]. Sagt uns bitte bis [Datum] kurz zu oder ab – das dauert nur eine Minute: [Link zur Umfrage]. Bis dahin!“
Die Rückmeldungen sind die Grundlage für Catering, Raum und Budget.
Ein Rechenbeispiel: Sie laden 180 Mitarbeitende ein, 150 antworten (Rücklaufquote 83 %). 120 sagen zu, 30 sagen ab. Die Zusagequote liegt damit bei 80 % der Rückmeldungen beziehungsweise 67 % aller Eingeladenen. Für das Catering planen Sie mit den 120 Zusagen plus einem kleinen Puffer für Nachmelder, zum Beispiel 5 %: 120 × 1,05 = 126 Portionen. Bei den Absagen zeigt die Auswertung: Termin passt nicht (12 von 30 = 40 %), private Verpflichtungen (9 = 30 %), Urlaub oder Krankheit (6 = 20 %), kein Interesse (3 = 10 %). Wenn zwei von fünf Absagen am Termin liegen, lohnt sich beim nächsten Mal eine vorherige Terminabfrage.
1. Vorteil: Stärkung des Teamgeists
2. Vorteil: Motivation und Engagement
3. Vorteil: Netzwerkbildung
4. Vorteil: Anerkennung und Wertschätzung
5. Vorteil: Förderung von Kreativität und Innovation
6. Vorteil: Stressabbau
7. Vorteil: Verbesserung der Unternehmenskultur
Hier sind einige kreative und vielseitige Ideen für Mitarbeiter- und Firmenevents, die sich für verschiedene Anlässe und Ziele eignen:
1. Idee: Teambuilding-Aktivitäten
2. Idee: Kultur und Bildung
3. Idee: Wellness und Entspannung
4. Idee: Feierlichkeiten und Partys
5. Idee: Gemeinnützige Aktivitäten
6. Idee: Kreative und künstlerische Events
7. Idee: Spaß und Spiele
8. Idee: Gesundheits- und Sportaktivitäten
9. Idee: Technologie und Innovation
10. Idee: Kulinarische Erlebnisse
11. Zusätzliche Tipps:
Jede Vorlage deckt einen anderen Schritt oder eine andere Zielgruppe ab:
Wenn Sie vor der Wahl der Aktivität wissen möchten, was Ihr Team braucht, hilft eine Teamanalyse – sie lässt sich um Wünsche zu Aktivität und Termin ergänzen.
Die Planung eines Mitarbeiter- oder Firmenevents erfordert sorgfältige Überlegung und Organisation, um sicherzustellen, dass das Event erfolgreich ist und die Mitarbeiter begeistert.
Hier ist ein umfassender Leitfaden zur Planung eines Mitarbeiter-/Firmenevents:
1. Punkt: Zielsetzung und Budget
2. Punkt: Teilnehmerliste
3. Punkt: Datum und Ort
4. Punkt: Programm und Aktivitäten
5. Punkt: Verpflegung
6. Punkt: Technik und Ausstattung
7. Punkt: Dekoration und Ambiente
8. Punkt: Unterhaltung
9. Punkt: Kommunikation
10. Punkt: Logistik und Sicherheit
11. Punkt: Nachbereitung
Die Planung eines Mitarbeiter- oder Firmenevents erfordert sorgfältige Überlegung und Organisation. Diese Checkliste führt Sie durch die drei Phasen vor, während und nach dem Event.
1. Vor dem Event
A. Zielsetzung und Budget
B. Planungsteam
C. Datum und Ort
D. Teilnehmer
E. Agenda und Programm
F. Verpflegung
G. Technik und Ausstattung
H. Dekoration und Ambiente
I. Kommunikation
J. Logistik und Sicherheit
K. Materialien und Giveaways
2. Am Tag des Events
A. Vorbereitung
B. Begrüßung und Registrierung
C. Programmablauf
D. Kommunikation
E. Dokumentation
3. Nach dem Event
A. Abbau und Nachbereitung
B. Dankesschreiben
C. Feedback und Auswertung
D. Budgetabschluss
Diese Checkliste hilft Ihnen, alle wichtigen Aspekte bei der Planung und Durchführung eines Firmenevents zu berücksichtigen.
Gute Planung und Organisation sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen und unvergesslichen Event.
