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Homeoffice und hybrides Arbeiten sind längst fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Was während der Pandemie als Notlösung begann, ist in vielen Unternehmen zum Standard geworden – und wirft eine neue Frage auf: Wie gut funktioniert die Arbeit von zu Hause tatsächlich, und wie lässt sich die Produktivität im Homeoffice nachhaltig sichern?
Wie viel Potenzial in hybridem Arbeiten steckt, zeigt ein Experiment, das 2024 im Fachmagazin Nature veröffentlicht wurde: Bei 1.612 Beschäftigten des Unternehmens Trip.com senkte das Arbeiten von zu Hause an zwei Tagen pro Woche die Kündigungsquote um ein Drittel (33 %), ohne dass Leistung, Produktivität oder Beförderungen darunter litten. Entscheidend sind die richtigen Rahmenbedingungen – und die kennen Ihre Mitarbeitenden am besten.
Während das Arbeiten von zu Hause viele Vorteile bietet, kann es für einige aufgrund veränderter Arbeitsprozesse oder privater Umstände zu Problemen kommen, die die Arbeitsproduktivität negativ beeinflussen.
Daher ist es entscheidend, Ihren Mitarbeitern nicht nur zu Beginn der Umstellung, sondern auch langfristig zu signalisieren, dass Sie sie unterstützen.
Befragen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig zu ihrer Zufriedenheit, der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen und der Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten.
Auf diese Weise können Sie gezielt Probleme identifizieren und das Homeoffice für alle Beteiligten nachhaltig verbessern und fördern.
Inhalte der Vorlage:
Ziele der Befragung:
Hilfreiche Funktionen für die Befragung:
Datenschutz „made in Germany“ (DSGVO)
Anonymitätsfunktion für ehrliches Feedback
Eine gute Homeoffice-Umfrage verbindet das Stimmungsbild mit den Rahmenbedingungen, die über Wohlbefinden und Leistung entscheiden: Ausstattung, Kommunikation und die Frage, wie gut sich zu Hause arbeiten lässt. Hier ein Beispiel, das den Bereichen der Vorlage folgt:
Beispieltext: "Liebe Kolleginnen und Kollegen, wie läuft die Arbeit im Homeoffice für Sie? Mit dieser Umfrage möchten wir herausfinden, was gut funktioniert und wo wir Sie besser unterstützen können – bei Ausstattung, Zusammenarbeit und dabei, konzentriert zu arbeiten. Die Teilnahme dauert ca. 10 Minuten und ist vollständig anonym."
Beispieltext: "Vielen Dank für Ihre ehrlichen Antworten. Wir werten die Ergebnisse aus und informieren Sie in den nächsten Wochen über die Erkenntnisse und konkreten nächsten Schritte."
So erkennen Sie in wenigen Minuten, ob die Arbeit im Homeoffice bei Ihren Mitarbeitenden ankommt, wo Ausstattung oder Kommunikation haken und welche Arbeitsform für wen am besten funktioniert.
Homeoffice ist eine Arbeitsform, in der Mitarbeiter eines Unternehmens flexibel von zu Hause aus arbeiten.
Unter der Zuhilfenahme digitaler Technologien zur Kommunikation untereinander, wie Mails oder Videocalls, zeigt sich, dass Homeoffice eine effektive und nützliche Alternative zum klassischen Arbeitsplatz ist.
Aber Homeoffice ist nicht gleich Homeoffice.
Mittlerweile gibt es die verschiedensten Ausprägungen der Heimarbeit.
Die Art hängt davon ab, in welchem Ausmaß der Beschäftigte von zu Hause aus arbeitet.
Zum einen kann Homeoffice in Vollzeit durchgezogen werden, was bedeutet, dass der Arbeitnehmer ausschließlich von zu Hause aus arbeitet und keinen festen Arbeitsplatz auf der Arbeitsstelle besitzt.
Zum anderen kann Homeoffice auch abwechselnd gestaltet sein.
Der Mitarbeiter arbeitet demnach alternierend auf der Arbeitsstelle vor Ort und von zu Hause aus und hat somit an beiden Standorten einen Arbeitsplatz.
Des Weiteren gibt es auch die Art des ortsunabhängigen Arbeitens.
Bei dieser Arbeitsform besitzt der Mitarbeiter weder im Büro noch zu Hause einen festen Arbeitsplatz. Sein Arbeitsplatz bewegt sich sozusagen mit ihm.
Diese mobile Art von Arbeitsform kommt bei Arbeitnehmern vor, die viel unterwegs sind oder bei denen Geschäftsreisen auf der Tagesliste stehen.
Die drei Begriffe unterscheiden sich vor allem in Arbeitsort, Flexibilität und Regelung:
Homeoffice hat einige charakteristische Merkmale, die es von anderen Arbeitsformen unterscheiden.
Hier sind die wichtigsten:
1. Merkmal: Arbeitsort
Homeoffice bedeutet, dass die Arbeit hauptsächlich von zu Hause aus erledigt wird, statt in den Räumlichkeiten des Unternehmens.
2. Merkmal: Flexibilität
Mitarbeiter können oft ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten, solange die Arbeit erledigt wird und Meetings oder andere zeitgebundene Verpflichtungen eingehalten werden.
3. Merkmal: Ergonomie
Der Arbeitsplatz zu Hause sollte ergonomisch eingerichtet sein, um gesundheitlichen Problemen vorzubeugen, auch wenn dies oft in der Verantwortung des Mitarbeiters liegt.
4. Merkmal: Technologie
Eine zuverlässige Internetverbindung und Zugang zu notwendigen IT-Ressourcen wie Laptop, Software und Kommunikationstools sind essentiell.
5. Merkmal: Isolation
Es besteht das Risiko sozialer Isolation, da der persönliche Kontakt mit Kollegen eingeschränkt ist.
6. Merkmal: Selbstorganisation
Homeoffice erfordert ein hohes Maß an Selbstdisziplin und Zeitmanagement, um Ablenkungen zu minimieren und die Produktivität des Mitarbeiters zu gewährleisten.
7. Merkmal: Kommunikation
Die Kommunikation erfolgt hauptsächlich über digitale Kanäle wie E-Mail, Telefon, Videokonferenzen und Instant Messaging.
8. Merkmal: Balance
Es ist wichtig, klare Grenzen zwischen Arbeits- und Privatleben zu setzen, um Überarbeitung und Burnout zu vermeiden.
9. Merkmal: Unterstützung
Der Arbeitgeber kann Unterstützung in Form von Ausstattung, Schulungen und Zugang zu Ressourcen bieten, um das Arbeiten von zu Hause zu erleichtern.
Homeoffice kann in verschiedenen Formen auftreten, abhängig von der Flexibilität, dem Arbeitsmodell und den spezifischen Anforderungen der Mitarbeiter und des Unternehmens.
Hier sind einige gängige Arten von Homeoffice:
1. Art: Vollzeit-Homeoffice
Mitarbeiter arbeiten ausschließlich von zu Hause aus, ohne feste Arbeitszeiten im Büro.
Diese Art erfordert eine dauerhafte und gut ausgestattete Arbeitsumgebung zu Hause und erfordert oft klare Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber.
2. Art: Teilzeit-Homeoffice
Mitarbeiter wechseln zwischen Büro und Homeoffice. Dies kann an bestimmten Tagen der Woche oder nach einem regelmäßigen Rotationsschema geschehen.
Es bietet eine Mischung aus Homeoffice und Büroarbeit.
3. Art: Flexibles Homeoffice
Mitarbeiter haben die Freiheit, selbst zu entscheiden, wann und wie oft sie von zu Hause aus arbeiten.
Diese Flexibilität ermöglicht es, auf persönliche Bedürfnisse und individuelle Arbeitsweise einzugehen.
4. Art: Temporäres Homeoffice
Wird für einen begrenzten Zeitraum eingerichtet, z. B. während eines besonderen Projekts, vorübergehender Krankheit oder nach einer Notlage, wie einer Naturkatastrophe oder Pandemie.
5. Art: Mobile Homeoffice
Ähnlich wie bei mobilem Arbeiten, können Mitarbeiter von verschiedenen Orten aus arbeiten, nicht nur von zu Hause, sondern auch von Cafés, Co-Working-Spaces oder während Reisen.
Dies bietet hohe Flexibilität, ist aber nicht immer so stabil oder ergonomisch.
6. Art: Hybrid-Homeoffice
Eine Kombination aus Homeoffice und Büroarbeit, bei der Mitarbeiter an bestimmten Tagen im Büro und an anderen Tagen von zu Hause aus arbeiten.
Dies ermöglicht eine Balance zwischen persönlicher Interaktion und der Flexibilität des Homeoffice.
7. Art: Remote-Homeoffice
Mitarbeiter arbeiten vollständig außerhalb des Bürostandorts, auch wenn es sich um ein anderes geografisches Gebiet oder Land handelt.
Dies erfordert oft spezielle Regelungen in Bezug auf Zeitverschiebungen und rechtliche Aspekte.
8. Art: Projektbasiertes Homeoffice
Mitarbeiter arbeiten für die Dauer eines bestimmten Projekts von zu Hause aus.
Diese Art ist oft auf bestimmte Aufgaben oder Phasen eines Projekts begrenzt und kann je nach Projektanforderungen variieren.
Produktivität beschreibt das Verhältnis zwischen Ergebnis (Output) und Aufwand (Input): Wie viel entsteht aus einem bestimmten Einsatz an Zeit und Arbeitskraft? Ein Beispiel: Bearbeitet ein Mitarbeiter 50 Anfragen in 10 Stunden, liegt seine Arbeitsproduktivität bei 5 Anfragen pro Stunde. Im Homeoffice zählt neben der Menge vor allem, wie konzentriert und mit welcher Qualität gearbeitet wird.
Diese Faktoren beeinflussen die Produktivität im Homeoffice:
Welche dieser Faktoren in Ihrem Unternehmen am stärksten wirken, wissen Ihre Mitarbeitenden am besten – eine Umfrage macht dieses Wissen sichtbar.
Produktivität lässt sich auf mehreren Wegen erfassen. Je nach Tätigkeit sind unterschiedliche Methoden sinnvoll:
Ein Rechenbeispiel: Ein Team aus 10 Personen bearbeitet im Homeoffice in einem Monat 1.200 Tickets bei insgesamt 1.600 Arbeitsstunden. Die Arbeitsproduktivität beträgt 1.200 ÷ 1.600 = 0,75 Tickets pro Stunde. Im Büro waren es zuvor 1.100 Tickets in derselben Zeit, also 0,69 – ein Plus von rund 9 %. Parallel zeigt die Umfrage: 76 % der Befragten arbeiten zu Hause konzentrierter, 28 % fühlen sich dort häufiger abgelenkt. Erst die Kombination aus Kennzahl und Selbstauskunft verrät, wo Potenzial liegt: Zahlen zeigen, was passiert, die Umfrage erklärt, warum.
Welche Vorteile bietet das Homeoffice für Unternehmen?
Nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für die Unternehmen kann das Anbieten von Homeoffice einige Vorteile bieten.
Im Folgenden haben wir die wichtigsten Vorteile für Sie erläutert:
1. Arbeitgebermarke stärken
Das Angebot von Homeoffice hat für ein Unternehmen den Vorteil, dass die eigene Arbeitgebermarke gestärkt wird.
Dies hat folgenden Grund: Das Arbeiten von zu Hause wird immer gefragter, und zwar nicht nur bei Jobsuchenden, sondern auch bei den Mitarbeitern selbst.
Gerade für Mitarbeiter, die Familie und Beruf unter einen Hut bekommen möchten, zeigt sich diese flexible Arbeitsform als sehr attraktiv, was die Mitarbeiterzufriedenheit und die Mitarbeiterbindung stärkt.
Infolgedessen trägt Homeoffice dazu bei, die Fluktuationsrate zu senken und das sich Unternehmen so die teure Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter ersparen können.
2. Turbo fürs Recruiting
Arbeitsplätze, für die eine Beschäftigung im Homeoffice angeboten wird, sind sehr gefragt und können die Rekrutierung neuer Mitarbeiter erleichtern.
Durch das Anbieten der Heimarbeit können Unternehmen zusätzlich den Radius für die Suche nach geeigneten Mitarbeitern vergrößern und müssen sich damit nicht mehr standortbedingt einschränken.
Die Rekrutierung ist somit auf das ganze Land erweiterbar und wenn gewünscht, sogar international.
Diese Tatsache verschafft Unternehmen die Chance, neue Talente zu entdecken und für sich zu gewinnen, bei denen eine Beschäftigung ansonsten aus Ortsgründen nicht möglich wäre.
3. Produktivitätssteigerung
Mitarbeiter im Homeoffice können durch den Wegfall privater Gespräche unter Kollegen und einer weniger störenden Geräuschkulisse eine produktivere Arbeitsweise entwickeln.
Zu Hause, weniger abgelenkt in einer angenehmeren Umgebung, können Mitarbeiter nicht nur schnellere, sondern auch bessere Arbeit leisten.
Zwar ist es auch möglich, dass sich Mitarbeiter aufgrund der Anwesenheit von weiteren Familienangehörigen oder dem Haushalt in den eigenen vier Wänden abgelenkt fühlen und Privatleben und Beruf nicht klar trennen können, was zu einer unproduktiveren Arbeitsweise führt, jedoch zeigen aktuelle Untersuchungen, dass dies nicht auf die Mehrheit zutrifft: In dem oben genannten Nature-Experiment litt die Leistung bei hybridem Arbeiten nicht.
Den meisten Mitarbeitern kommt das Homeoffice zugute und sie fühlen sich im Allgemeinen ausgeglichener, was sich positiv auf die Qualität ihrer Arbeit auswirkt.
Durch das leistungsstärkere Arbeiten folgen demnach auch bessere Endergebnisse, was wiederum zu zufriedeneren Kunden und höherem Umsatz für das Unternehmen führen kann.
4. Pünktlichkeit und weniger Ausfälle
Mitarbeiter stehen im Stau, die Bahn kommt zu spät oder das Wetter spielt nicht mit.
Alles Gründe, weshalb Mitarbeiter regelmäßig zu spät auf der Arbeit erscheinen.
Im Homeoffice gibt es das nicht.
Da der stressige Arbeitsweg demnach komplett wegfällt, sollte Pünktlichkeit kein Problem mehr darstellen und Mitarbeiter können direkt mit ihrer Arbeit starten.
Zusätzlich kann die Arbeit im Homeoffice die Anzahl der Krankheitstage reduzieren.
Da Mitarbeiter zum Beispiel schon bei einer leichten Erkältung zu Hause bleiben, um einerseits keinen stressigen Arbeitsweg auf sich nehmen zu müssen und andererseits die Ansteckungsgefahr im Büro zu reduzieren, sind Mitarbeiter im Homeoffice möglicherweise dennoch bereit, sich für einige Stunden an die Arbeit zu setzen.
Oder sie kehren schneller aus dem Krankenstand zurück, als sie es ansonsten getan hätten.
Demnach können weniger Arbeitsausfälle entstehen.
Auch die Pflege kranker Kinder oder pflegebedürftiger Angehörige ist neben dem Homeoffice ohne eine extra Krankmeldung möglich.
Da sich Mitarbeiter aufgrund verbesserter Work-Life-Balance generell ausgeglichener fühlen und Familie, Beruf und Freizeit miteinander vereinen können, kann sich der Bedarf nach einem Freizeitausgleich verringern.
Auch nach der Elternzeit oder dem Mutterschutz ist es für Mitarbeiter durch das Homeoffice leichter wieder in das Berufsleben zurückzukehren.
5. Kosteneinsparung für Unternehmen
In puncto Kosten können Unternehmen durch das Homeoffice-Angebot für Mitarbeiter finanzielle Einsparungen haben.
Da die Beschäftigten im Homeoffice keine Arbeitsplätze vor Ort benötigen, werden demnach Büroflächen und damit Mietkosten durch die Verkleinerung des Büros eingespart.
Nebenkosten wie Getränke für Mitarbeiter, zusätzliche Büroausstattung oder Stromverbrauch werden gesenkt oder entfallen komplett.
Welche Vorteile bietet das Homeoffice für Mitarbeiter?
Wie bereits erwähnt, haben auch Mitarbeiter durch die Beschäftigung im Homeoffice einige Vorteile:
Weniger Ablenkungen, konzentriertere Arbeitsphasen und eine vertraute Arbeitsumgebung; diese Faktoren können eine Steigerung der Mitarbeiterproduktivität begünstigen.
Denn Mitarbeiter im Homeoffice sind durch den fehlenden privaten Austausch unter Kollegen oder eine geringere Geräuschkulisse weniger abgelenkt.
Sie arbeiten fokussierter, konzentrierter und sind eventuell durch die Arbeit von zu Hause stärker motiviert, was sich auf die Qualität ihrer Arbeit auswirkt.
Des Weiteren bietet das Homeoffice aufgrund der flexibleren Arbeitszeiten eine verbesserte Work-Life-Balance.
Je nach Vorschrift im Unternehmen ist es möglich, dass nur die Kernarbeitszeiten eingehalten werden müssen, weshalb sich die Arbeit etwas besser mit der Familie vereinen lässt.
Die Betreuung der Kinder oder die Pflege von Angehörigen kann neben dem Homeoffice geschehen.
Eine gute Balance zwischen dem Privatleben und dem Beruf zu finden, gewinnt für Mitarbeiter immer mehr an Wichtigkeit. Ist diese gegeben, führt dies zu einer höheren Zufriedenheit im Job.
Wie auch Unternehmen können Mitarbeiter durch das Homeoffice Geld sparen. Da der Anfahrtsweg wegfällt, fallen auch die Kosten für Benzin oder Tickets für öffentliche Verkehrsmittel weg.
Der tägliche Anfahrtsweg im Berufsverkehr oder das Warten auf verspätete Busse oder Züge baut schon morgens Stress auf und frisst Zeit.
Dank des Homeoffice wird dieser Stress abgebaut und Zeit gewonnen, weshalb sich Mitarbeiter direkt und mit einem freieren Kopf an die Arbeit setzen können.
Welche Nachteile bietet das Homeoffice für Unternehmen?
Homeoffice bringt für Arbeitgeber einige Nachteile mit sich, die sowohl organisatorischer als auch kultureller Natur sein können.
Hier sind einige der wichtigsten Aspekte:
1. Kommunikation und Zusammenarbeit
Die physische Distanz kann die spontane Kommunikation und Zusammenarbeit erschweren.
Wichtige Informationen können langsamer fließen und Missverständnisse entstehen leichter, wenn persönliche Gespräche fehlen.
2. Unternehmenskultur
Es kann schwieriger sein, eine einheitliche Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten und zu stärken, wenn Mitarbeiter hauptsächlich von zu Hause aus arbeiten.
Gemeinsame Aktivitäten und Teambuilding-Maßnahmen sind komplizierter durchzuführen.
3. Überwachung und Produktivität
Die Kontrolle über die Arbeitsleistung der Mitarbeiter ist im Homeoffice schwieriger.
Einige Arbeitgeber haben Bedenken bezüglich der Produktivität und Effizienz, da sie nicht physisch anwesend sind, um die Arbeit zu überwachen.
4. IT-Sicherheit
Die Arbeit von zu Hause aus erhöht das Risiko von Sicherheitslücken und Cyberangriffen.
Arbeitgeber müssen zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sensible Unternehmensdaten auch außerhalb der Büroumgebung geschützt sind.
5. Kosten für IT und Ausstattung
Arbeitgeber müssen möglicherweise in zusätzliche IT-Ausstattung und Sicherheitslösungen investieren, um den Mitarbeitern einen sicheren und effektiven Arbeitsplatz zu Hause zu ermöglichen.
Dies kann zusätzliche Kosten verursachen.
6. Datenschutz
Es gibt zusätzliche Herausforderungen in Bezug auf den Datenschutz, da die Kontrolle über die Arbeitsumgebung der Mitarbeiter begrenzt ist.
Dies kann die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen erschweren.
Welche Nachteile bietet das Homeoffice für Mitarbeiter?
Homeoffice bietet zahlreiche Vorteile, aber auch einige Nachteile für Mitarbeiter, die berücksichtigt werden sollten.
Einer der größten Nachteile ist die potenzielle Isolation und Einsamkeit, die durch das Fehlen von persönlichem Kontakt mit Kollegen entstehen kann. Diese Isolation kann sich negativ auf das Wohlbefinden und die psychische Gesundheit auswirken.
Zu Hause gibt es zudem oft mehr Ablenkungen durch Familie, Haustiere oder Haushaltsaufgaben, was die Konzentration und Produktivität beeinträchtigen kann.
Ein weiteres Problem ist die Schwierigkeit, klare Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu ziehen.
Dies kann zu längeren Arbeitszeiten und einem ständigen Gefühl des „im Dienst Seins“ führen, was auf Dauer stressig sein kann.
Viele Mitarbeiter haben zu Hause keinen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz, was langfristig zu gesundheitlichen Problemen wie Rückenschmerzen oder Augenbelastungen führen kann.
Auch die Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten kann im Homeoffice erschwert sein.
Missverständnisse sind häufiger, und es kann schwieriger sein, schnell Informationen auszutauschen oder spontane Teammeetings abzuhalten.
Technische Herausforderungen wie instabile Internetverbindungen oder fehlende IT-Unterstützung treten zu Hause ebenfalls häufiger auf, was die Arbeit zusätzlich erschweren kann.
Darüber hinaus haben Mitarbeiter im Homeoffice möglicherweise weniger Zugang zu den Ressourcen und Einrichtungen, die im Büro zur Verfügung stehen, wie spezielle Software, Drucker oder andere Büroausstattung.
Dies kann die Effizienz beeinträchtigen.
Schließlich könnte die Karriereentwicklung von Mitarbeitern im Homeoffice leiden, da sie weniger Sichtbarkeit im Unternehmen haben und dadurch seltener für Beförderungen oder wichtige Projekte in Betracht gezogen werden.
Diese Nachteile machen deutlich, dass Homeoffice trotz seiner vielen Vorteile auch erhebliche Herausforderungen mit sich bringt, die sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber bewältigen müssen.
Zu den Aufgaben eines Unternehmens gehört neben der Erfüllung von betriebswirtschaftlichen Grundfunktionen auch, sich um seine Mitarbeiter zu kümmern und ihnen einen angemessenen Arbeitsplatz zu bieten.
Um auch dieser Aufgabe nachzukommen, sollten Unternehmen regelmäßig Feedback von ihren Mitarbeitern über deren Zufriedenheit, Produktivität und die Qualität der zur Verfügung gestellten Arbeitsmittel einholen.
Das Feedback über eine Umfrage bietet den Mitarbeitern eine prima Plattform, um mitzuteilen, was gut im Homeoffice läuft und was verbessert werden muss.
Passen die Umstände und werden mögliche Probleme und Hindernisse gelöst, fühlen sich die Mitarbeiter so wohl, dass sich das auf die Zufriedenheit und Motivation bei der Heimarbeit auswirkt.
Darüber hinaus ermöglicht regelmäßiges Mitarbeiterfeedback es dem Unternehmen, besser auf die Bedürfnisse und Herausforderungen der Remote-Arbeit einzugehen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um die Arbeitsbedingungen kontinuierlich zu verbessern.
Ein offener Dialog zwischen Mitarbeitern und Führungskräften fördert außerdem ein Gefühl der Verbundenheit und des Teamgeists, auch wenn die Mitarbeiter remote arbeiten.
Zuallererst sollte man sich bei einer Homeoffice-Zufriedenheitsbefragung ein Bild über die aktuelle Stimmungslage der Mitarbeiter verschaffen.
Fragen wie:
sind ein guter Startpunkt und reichen meist schon aus, um sich grob einen Überblick zu verschaffen, wie das Homeoffice bei den Mitarbeitern ankommt und ob sie damit zurechtkommen.
Als Nächstes sollten Sie Fragen zur Arbeitsausstattung stellen.
Damit Mitarbeiter auch von zu Hause ihre Arbeit gut meistern können, müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass es ihnen an nichts fehlt und die zur Verfügung gestellten Arbeitsmittel bestens funktionieren.
Fragen, wie:
verschaffen Ihnen einen Einblick, um eventuell fehlende Arbeitsmittel zu stellen oder Arbeitsgeräte auszutauschen.
Gerade im Homeoffice ist eine gute Kommunikation wichtig.
Da die Mitarbeiter ansonsten keine weiteren Kontaktpunkte mit ihren Kollegen haben außer über gestellte digitale Kommunikationstools, sollten diese auch fehlerfrei funktionieren.
Eine gute Erreichbarkeit aller Mitarbeiter und Vorgesetzten sollte natürlich außer Frage stehen.
Ein kurzes Check-up mit Fragen wie beispielsweise:
hilft, um digitale Kommunikationsmöglichkeiten kontinuierlich zu optimieren und über die Funktionsfähigkeit stets informiert zu bleiben.
Zum Abschluss der Befragung, können Sie Fragen zur Produktivität des Mitarbeiters stellen.
Es gibt einige Arbeitnehmer, die im Homeoffice konzentrierter Arbeiten können als im Büro.
Andere wiederum finden, dass das Ablenkungspotenzial eventuell durch die eigenen Kinder oder den Haushalt im Homeoffice höher ist.
Fragestellungen wie:
können helfen, um für jeden Mitarbeiter die optimale Arbeitsform zu finden.
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