Was ist ein Bewerbungsformular?

Ein Bewerbungsformular ist ein strukturiertes – in der Regel digitales – Dokument, das dazu dient, Bewerbungen auf eine ausgeschriebene Stelle systematisch und vollständig zu erfassen.

Insbesondere in Form eines Online-Bewerbungsformulars wird es heute von vielen Unternehmen genutzt, um den Bewerbungsprozess sowohl für Bewerberinnen und Bewerber als auch für Personalverantwortliche effizienter zu gestalten.

Es handelt sich dabei um ein speziell auf ein Unternehmen zugeschnittenes, digitales Formular, das den gesamten Bewerbungsprozess strukturierter und benutzerfreundlicher macht – sowohl für das Unternehmen als auch für die Bewerbenden.

Anstelle der Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post füllen Bewerberinnen und Bewerber ein webbasiertes Formular direkt auf der Karriereseite des Unternehmens aus.

In diesem Formular werden alle relevanten Informationen abgefragt, die für die Beurteilung der Bewerbung erforderlich sind.

Dazu gehören unter anderem persönliche Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Ausbildungs- und Berufsstationen, Fähigkeiten und Qualifikationen sowie optional Angaben zur Motivation oder Verfügbarkeit.

Ein zentrales Element des Formulars ist die Möglichkeit, Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse oder Zertifikate direkt als Datei (z. B. im PDF-Format) hochzuladen.

Dadurch wird sichergestellt, dass alle wichtigen Dokumente vollständig eingereicht werden – ein häufiger Schwachpunkt bei unstrukturierten Bewerbungen.