20+ Fragen für eine Bedarfsanalyse

Eine Bedarfsanalyse ist ein entscheidender Schritt zur Identifizierung der Bedürfnisse und Anforderungen von Kunden, Mitarbeitern oder anderen Stakeholdern.

Hier sind einige Fragen, die du bei einer Bedarfsanalyse berücksichtigen könntest:

Allgemeine Fragen

Was ist das Hauptziel des Projekts/der Initiative?
Welche Probleme oder Herausforderungen sollen angegangen werden?
Wer sind die Hauptnutznießer des Projekts/der Initiative?

Spezifische Bedarfsfragen

Welche spezifischen Funktionen oder Merkmale werden benötigt?
Welche bestehenden Lösungen gibt es bereits, und warum sind sie unzureichend?
Welche Prioritäten haben die verschiedenen Anforderungen?

Ressourcen und Budget

Welches Budget steht zur Verfügung?
Welche personellen und materiellen Ressourcen sind verfügbar?
Gibt es Zeitbeschränkungen für die Umsetzung des Projekts?

Technische Anforderungen

Welche technischen Spezifikationen müssen erfüllt werden?
Welche Integrationen mit bestehenden Systemen sind erforderlich?
Gibt es besondere Sicherheitsanforderungen?

Zielgruppe und Nutzung

Wer wird die Lösung hauptsächlich nutzen?
Welche besonderen Bedürfnisse oder Anforderungen hat die Zielgruppe?
Wie oft und in welchem Umfang wird die Lösung genutzt werden?

Erfolgskriterien und Metriken

Welche Kriterien werden verwendet, um den Erfolg des Projekts zu messen?
Welche Metriken sind wichtig, um die Zielerreichung zu bewerten?
Wie wird das Feedback der Nutzer eingeholt und bewertet?

Stakeholder-Fragen

Wer sind die wichtigsten Stakeholder, und was sind ihre Erwartungen?
Wie werden die Stakeholder in den Projektprozess einbezogen?
Gibt es mögliche Widerstände oder Bedenken der Stakeholder, und wie können diese adressiert werden?

Zukunftsplanung und Nachhaltigkeit

Wie wird die Lösung gewartet und weiterentwickelt?
Gibt es Pläne für zukünftige Erweiterungen oder Anpassungen?
Wie wird die langfristige Nachhaltigkeit der Lösung sichergestellt?

Diese Fragen sollten dabei helfen, ein umfassendes Verständnis für die Bedürfnisse und Anforderungen zu entwickeln, und die Grundlage für die Planung und Umsetzung eines erfolgreichen Projekts bilden.