Über easyfeedback – Mitarbeiterumfragen

Für welche Mitarbeiterbefragung easyfeedback der richtige Anbieter ist

Sie suchen ein Tool oder eine Software für Mitarbeiterbefragungen? Wenn Sie hier angekommen sind, dann sind Sie vielen Unternehmen etwas voraus. Denn Sie erkennen den Mehrwert, „Feedback“ von Ihren Mitarbeitern einzuholen und basierend auf echten Signalen Entscheidungen zu treffen.

Der Markt der Mitarbeiterbefragungs-Tools ist sehr umfangreich und hier können Sie schnell den Überblick verlieren und im Worst Case eine falsche Entscheidung treffen.

Im Folgenden werden wir Ihnen zeigen, für welche Art von Mitarbeiterumfragen easyfeedback eingesetzt werden kann, wo die Vorteile liegen und auch, wo wir für Sie nicht der richtige Anbieter sind.

Pro easyfeedback

Sehr einfache Bedienung und flexibel nutzbar
Zertifizierter (TISAX) deutscher Anbieter mit persönlichem Support
Rechenzentrum in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert
Automatische AI-Analysen inkl. Interpretation der Ergebnisse
Für kleine Teams und große Konzerne geeignet
Enterprise-Features ohne Enterprise-Integration
Fragebögen für: Mitarbeiterzufriedenheit, Mitarbeiterbindung, Exit-Interview, Puls-Check, psychologische Gefährdungsbeurteilung, Arbeitgebermarke, interne Kommunikation, eNPS, Teambuilding, Prozessoptimierung u. v. m.
Anonymitätsfunktion für ehrliches Feedback
Kostenlose Testversion
Erst-Projekt-Betreuung

Contra easyfeedback

Die Basis Entscheidung:
DSGVO und Anonymität

Bevor Sie sich für ein Tool oder eine Software entscheiden, sollten Sie für sich klären, wie wichtig Ihnen ein deutscher Anbieter mit einem deutschen Rechenzentrum (DSGVO) ist und ob eine technische Anonymität gewährleistet werden kann.

Mit easyfeedback bieten wir Ihnen beides. Zum einen sind wir ein deutscher Anbieter mit einem Office in Koblenz (DE). Das bedeutet für Sie, dass Sie deutschsprachigen Support erhalten. Und uns ist ebenfalls wichtig, dass Sie auch wirklich einen Ansprechpartner erhalten. Bei vielen Anbietern landen Sie in einem Ticketsystem – ohne persönlichen Kontakt bzw. Hilfestellung. Wir sind für Sie montags bis freitags von 9–17 Uhr per E-Mail und auch telefonisch erreichbar.

Bei der Wahl unseres Rechenzentrums haben wir uns bewusst für einen deutschen Anbieter entschieden. Wir speichern und verarbeiten die erhobenen Daten in Frankfurt, Deutschland, im Konzern der United Internet AG – IONOS.

Dadurch ist sichergestellt, dass der Anbieter des Rechenzentrums zu 100 % deutsch ist. Wir hosten nicht bei AWS oder einem anderen Anbieter.

Anonymität von Anfang an

Gerade bei Mitarbeiterbefragungen spielt die anonyme Teilnahme eine wichtige Rolle. Wenn der Mitarbeiter sich nicht darauf verlassen kann, anonym sein Feedback zu geben, dann werden Sie keine ehrlichen Antworten erhalten und vermutlich falsche Entscheidungen treffen.

Bei easyfeedback haben wir eine spezielle Anonymitätsfunktion entwickelt, die Ihre Mitarbeiter schützt und sie nicht identifizierbar macht. Achten Sie bei der Tool-Auswahl darauf, ob eine Anonymitätsfunktion angeboten wird. Bei Tools, bei denen der gesamte Mitarbeiterstamm im Tool hinterlegt ist, kann der Anbieter zwar eine Anonymitätsfunktion anbieten, aber rein technisch besteht trotzdem eine Verbindung zu den Mitarbeitern.

Das Wichtigste zuerst: Die richtigen Erkenntnisse gewinnen – ohne Profi zu sein

Unser Ziel ist es, dass Sie die richtigen Entscheidungen treffen, um eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen.

Damit Sie die richtigen Entscheidungen treffen, ist es wichtig, die Ergebnisse richtig zu lesen und zu interpretieren. 98 % unserer Kunden sind keine Consultants oder absoluten Profis im Bereich der Interpretation – treffen aber trotzdem die richtigen Entscheidungen. Wie? Mit unseren AI-Analysen.

Wir haben uns darauf spezialisiert, das Erheben und Analysieren der Ergebnisse so einfach wie
möglich zu gestalten. Und dazu gehört, dass wir Ihnen die Ergebnisse automatisch interpretieren und Sie intern nur noch die Entscheidung treffen müssen.

Vor der Auswahl einer Software stellen Sie sich die Frage: Wie viel Zeit und Kompetenz haben Sie intern für die Analyse der Daten? Denn wenn Sie hierbei einen Fehler machen, kann dieser gravierende Folgen haben.

Interaktive Dashboards

Bei easyfeedback bieten wir Ihnen zwei Optionen für die Ergebnispräsentation: Zum einen eine klassische Darstellung der Ergebnisse in Form von Diagrammen und Tabellen, die Sie als PDF, XLS, CSV oder SPSS exportieren können.

Und zum anderen bieten wir Ihnen mit unserem Result STUDIO eine einzigartige Software-Lösung für interaktive Dashboards. Der Clou daran ist, dass Sie einmalig die Darstellung aufbereiten und die Empfänger Ihres Dashboards eigenständig aus verschiedenen Blickwinkeln die Daten einsehen können.

So geben Sie nur einen Link weiter und der Empfänger kann filtern, vergleichen, die Perspektive wechseln und erhält innerhalb von Sekunden eine angepasste Interpretation der Ergebnisse auf Basis der selektierten Daten.

Fragebogenvorlagen und Hilfe bei der Erstellung

Müssen Fragen und Vorlagen wissenschaftlich fundiert sein? Nein, müssen sie nicht. Denn wissenschaftlich fundierte Fragen sind gut und erfüllen einen Zweck, aber die Frage ist, ob das auch Ihr Ziel ist.

Bei easyfeedback erhalten Sie für unterschiedlichste Situationen und Ziele vorgefertigte Fragebögen, die Sie kostenlos nutzen dürfen. Zudem bieten wir einen Fragebogen-Assistenten, der Ihnen bei der Erstellung des „passenden“ Fragebogens hilft.

Wenn Sie bereits einen eigenen Fragebogen vorliegen haben oder den aus dem letzten Jahr verwenden möchten, können Sie diesen problemlos in easyfeedback aufbauen.

Bedienbarkeit – wie lange dauert die Einrichtung?

Diese Frage wird uns sehr häufig gestellt: Wie lange dauert die Einrichtung der Befragung? Wann können wir starten?

Grundsätzlich ist easyfeedback sofort einsatzbereit. Sobald Sie sich einen Account angelegt haben, können Sie sofort mit dem Aufbau der Befragung beginnen. Das Handling ist sehr übersichtlich, klar strukturiert und intuitiv.

Als Beispiel:
Wenn Sie Ihren Fragebogen inhaltlich bereits vorliegen haben, dann wird das Übertragen als neuer easyfeedback-Nutzer ca. 1–2 Stunden in Anspruch nehmen. Danach erstellen Sie das Design für die Umfrage, ca. 15 Minuten, und nehmen noch Einstellungen vor – ebenfalls ca. 15 Minuten.
Somit können Sie mit ca. 2 bis 2,5 Stunden rechnen und sind vorbereitet. Wir nennen es „easyfeedback“ und nicht „complicated Feedback“.

Einheitliche oder hybride Einladungen für die Mitarbeiterumfrage

Jedes Unternehmen hat andere Strukturen und Bedürfnisse. Damit Sie Ihre Mitarbeiter zur Umfrage einfach und effektiv einladen können, bietet easyfeedback unterschiedliche Optionen an, die Sie auch kombinieren können.

Klassisch für alle Office-Mitarbeiter bieten wir Ihnen ein E-Mail-Einladungstool an, für Mitarbeiter ohne E-Mail bieten wir QR-Codes an oder Sie nutzen einfach den Umfragelink und verteilen diesen auf eigenem Wege – z. B. per Intranet oder interner App.

Für wie viele Mitarbeiter ist easyfeedback ideal geeignet?

Die Anzahl der Mitarbeiter ist egal. Sowohl für kleine Firmen mit ca. 50 Mitarbeitern als auch für Konzerne mit mehreren Tausend Mitarbeitern ist easyfeedback geeignet. easyfeedback ist für jede Größenordnung geeignet.

Denn ob Sie einen E-Mail-Versand für 50 Mitarbeiter oder für 5.000 Mitarbeiter vorbereiten, einen QR-Code an ein kleines oder großes Team übergeben oder intern einen Link platzieren – die Arbeitsschritte sind identisch. Daher ist die Größe nicht relevant.

Es gibt Tools, in denen Sie den kompletten Mitarbeiterstamm hinterlegen. Dadurch ist es Ihnen möglich, per Knopfdruck die Umfrage an alle oder nur einen Teil der Belegschaft zu versenden. Aber hier haben Sie eine technische Verbindung – Stichwort Anonymität – und sobald Sie Mitarbeiter ohne eigene E-Mail-Adresse haben, müssen Sie diese über einen manuellen Weg erreichen, wodurch der „Komfort“ der automatischen Einladung wieder aufgehoben wird und kein zeitlicher Vorteil entsteht.

Kosten – was kostet eine Mitarbeiterbefragung mit easyfeedback?

Die Kosten einer Mitarbeiterbefragung mit easyfeedback richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter, der Anonymitätsfunktion und den Analyse-Features.

39 €/Monat – Starter-Tarif

Bei unserem kleinsten Paket können bis zu 500 Mitarbeiter an der Befragung teilnehmen. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Abo und kann jeden Monat gekündigt werden.

Jedoch haben Sie hier nur eine eindimensionale Auswertung ohne Anonymitätsfunktion und ohne Interpretation der Ergebnisse, Vergleiche oder interaktive Dashboards.

790 €/Jahr – Business-Tarif

Wenn Sie die Mitarbeiterbefragung professionell durchführen möchten, dann ist der Business-Tarif der richtige Einstieg. Hier können bis zu 5.000 Mitarbeiter teilnehmen, Sie erhalten die Anonymitätsfunktion und können in der Auswertung Abteilungen miteinander vergleichen.

Zudem können Sie innerhalb des gesamten Jahres unbegrenzt weitere Befragungen zu verschiedenen Themen durchführen.

1.759 €/Jahr – Professional-Tarif + Result STUDIO

Für eine vollständige und automatisierte Interpretation der Ergebnisse und bis zu 25.000 Mitarbeiter ist der Professional-Tarif + Result STUDIO die beste Wahl.

Hier erhalten Sie alle Funktionen und können für jeden Stakeholder, Standort- und Abteilungsleiter interaktive Dashboards bereitstellen. Die Ergebnisse werden auf jeder gewünschten Ebene oder aus jeder gewünschten Perspektive automatisch interpretiert, wodurch Sie enorm viel Zeit sparen und potenzielle menschliche Fehler vermeiden.

Zudem können Sie mit den Benutzerlizenzen auch noch weitere Befragungen im Unternehmen durchführen – z. B. Kundenbefragungen.

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