Durchschnittliche Antwortraten je nach Umfragetyp
Die Höhe der Antwortrate kann stark variieren, abhängig davon, wie die Umfrage durchgeführt wird:
- Online-Umfragen: 10 – 30 %
- Telefonische Umfragen: 20 – 50 %
- Postalische Umfragen: 5 – 20 %
- Persönliche Befragungen: 50 – 80 %
- Interne Mitarbeiterumfragen: 50 – 70 %
Eine Antwortrate von 30 % oder mehr gilt in den meisten Fällen als gut.
Niedrigere Raten sind nicht ungewöhnlich, insbesondere bei Online-Umfragen mit wenig persönlichem Kontakt.
Faktoren, die die Antwortrate beeinflussen

- Faktor: Zielgruppe
Je relevanter die Umfrage für die Teilnehmenden ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit einer Antwort. - Faktor: Umfragedesign
Eine kurze, verständliche und optisch ansprechende Umfrage erhöht die Teilnahmebereitschaft. - Faktor: Anreize
Gutscheine, Gewinnspiele oder kleine Belohnungen steigern oft die Beteiligung. - Faktor: Erinnerungen
Eine oder mehrere Erinnerungsnachrichten können die Antwortrate deutlich verbessern. - Vertrauen und Transparenz
Teilnehmer nehmen eher teil, wenn sie wissen, wofür die Daten genutzt werden und wie ihre Anonymität geschützt wird.
Wie kann man die Antwortrate verbessern?
- Die Einladung zur Umfrage persönlich gestalten
- Klare und knappe Fragen stellen
- Mobile-optimierte
- Umfragen nutzen
- Einen attraktiven Anreiz bieten
- Erinnerungen an nicht-teilnehmende Personen senden
Fazit
Eine „gute“ Antwortrate hängt von der Art der Umfrage ab.
Während 10–30 % bei Online-Umfragen akzeptabel sind, gelten 50 % oder mehr bei persönlichen oder internen Befragungen als hervorragend.
Wer die Beteiligung erhöhen möchte, sollte auf Relevanz, ansprechendes Design und gezielte Anreize setzen.
Mehr Tipps & Tricks zu Umfragen
- 8 Tipps zum Aufbau deines Fragebogens (mit Video)
- 10 Tipps, um die Rücklaufquote deiner Umfrage zu erhöhen
- Tipps & Tricks, um noch mehr Teilnehmer zur Umfrage zu motivieren
- Die Kunst der Fragebogenlänge: Wie viele Fragen darf ich stellen?
- Negatives Feedback nach einer Umfrage: Wie du am besten damit umgehst!
- Wie kann mir ChatGPT bei der Erstellung von Umfragen helfen?
- 7 bewährte Praxis-Tipps für die Erstellung deines nächsten Fragebogens
- Wie lange sollte man eine Umfrage laufen lassen?
- Wie viele Teilnehmer braucht man für eine Umfrage?
- Umfrage oder Fragebogen? Erfahre den entscheidenden Unterschied!
- Welche Fragetypen gibt es bei Umfragen?
- Wie erstelle ich meine eigene Umfrage?