Was versteht man unter Onboarding?
Unter Onboarding versteht man den Prozess, durch den neue Mitarbeiter in ein Unternehmen integriert und auf ihre neuen Aufgaben vorbereitet werden.
Es umfasst die Einarbeitung, die Vermittlung von Unternehmenswerten und -kultur, die Vorstellung der Kollegen und Abteilungen sowie die Bereitstellung der notwendigen Ressourcen und Informationen, die für einen erfolgreichen Start in der neuen Position erforderlich sind.
Ist das Onboarding effektiv, dann trägt es dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter schneller in das Unternehmen eingliedern, produktiv arbeiten können und langfristig an das Unternehmen gebunden werden.
Was sind die Vorteile des Onboardings von neuen Mitarbeitern?
Das Onboarding neuer Mitarbeiter bietet vielfältige Vorteile und trägt maßgeblich zum langfristigen Erfolg eines Unternehmens bei.
Im Folgenden erläutere ich dir einige wichtige Vorteile:
1. Schnellere Produktivität
Durch ein strukturiertes Onboarding können neue Mitarbeiter schneller in ihre Aufgaben eingearbeitet werden und somit schneller produktiv arbeiten.
2. Mitarbeiterbindung
Ein effektives Onboarding trägt dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter schneller im Unternehmen integrieren und sich mit den Unternehmenswerten identifizieren, was die Mitarbeiterbindung stärkt.
3. Reduzierung von Fluktuation
Gut eingearbeitete Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt und sind eher geneigt, dem Unternehmen treu zu bleiben, was die Fluktuationsrate senken kann.
4. Verbessertes Arbeitsklima
Ein gelungenes Onboarding fördert den Aufbau guter Beziehungen zwischen neuen Mitarbeitern und ihren Kollegen, was das Arbeitsklima positiv beeinflusst.
5. Effektive Kommunikation
Durch das Onboarding erhalten neue Mitarbeiter wichtige Informationen über Unternehmensstrukturen, Prozesse und Erwartungen, was die interne Kommunikation verbessert.
6. Stärkung der Unternehmenskultur
Neue Mitarbeiter lernen durch das Onboarding die Werte, Normen und Ziele des Unternehmens kennen und können diese in ihre Arbeit integrieren.
7. Steigerung der Motivation
Ein erfolgreiches Onboarding vermittelt neuen Mitarbeitern das Gefühl, willkommen zu sein und trägt so zur Motivation und Leistungsfähigkeit bei.
Was ist wichtig beim Onboarding?
Beim Onboarding ist es wichtig, dass neue Mitarbeiter von Anfang an das Gefühl haben, willkommen und geschätzt zu sein.
Dazu gehört eine klare Einarbeitungsstruktur, die ihnen hilft, sich schnell in das Unternehmen und ihre neue Rolle einzufinden.
Auch die Vermittlung der Unternehmenskultur, Werte und Ziele ist entscheidend, um eine langfristige Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen zu fördern.
Darüber hinaus sollten klare Erwartungen und Ziele kommuniziert werden, um den Mitarbeitern ein Verständnis für ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu vermitteln.
Ein gut geplantes Onboarding trägt maßgeblich dazu bei, dass neue Mitarbeiter sich schneller integrieren, produktiver arbeiten und langfristig dem Unternehmen treu bleiben.
Aus welchen Phasen besteht der Onboarding-Prozess?
Der Onboarding-Prozess besteht in der Regel aus mehreren Phasen, die darauf abzielen, den neuen Mitarbeiter erfolgreich in das Unternehmen zu integrieren und ihn auf seine neue Rolle vorzubereiten.
Die genaue Anzahl und Bezeichnung der Phasen kann je nach Unternehmen variieren, aber typischerweise umfassen sie folgende Aspekte:
1. Vorbereitung vor dem ersten Arbeitstag
In dieser Phase werden administrative Aufgaben erledigt, wie die Bereitstellung von Verträgen, Formularen und Informationen zu Unternehmensrichtlinien.
Der neue Mitarbeiter erhält auch Details zum ersten Arbeitstag, wie beispielsweise die Uhrzeit des Eintreffens und den Treffpunkt.
2. Einführung am ersten Arbeitstag
Am ersten Arbeitstag erfolgt eine herzliche Begrüßung des neuen Mitarbeiters durch das Team und die Führungskräfte.
Es werden eine Einführung in das Unternehmen sowie eine Vorstellung der Kollegen und der Arbeitsumgebung durchgeführt.
3. Schulungen und Einarbeitung
In dieser Phase erhält der neue Mitarbeiter Schulungen zu Unternehmensprozessen, -systemen und -richtlinien.
Er wird in seine konkreten Aufgaben eingeführt und erhält Einblicke in die Unternehmenskultur.
4. Integration ins Team
Der neue Mitarbeiter wird aktiv in das Team integriert, indem er an Meetings teilnimmt, an Projekten arbeitet und sich mit seinen Kollegen austauscht.
5. Feedback und Unterstützung
Während des gesamten Onboarding-Prozesses sollte der neue Mitarbeiter regelmäßiges Feedback erhalten und bei Bedarf Unterstützung von Vorgesetzten oder Mentoren bekommen.
6. Langfristige Integration
Auch nach den ersten Wochen oder Monaten wird der Prozess fortgesetzt, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter langfristig erfolgreich ist und sich im Unternehmen wohl fühlt.
Wie lange dauert der Onboarding-Prozess?
Die Dauer des Onboarding-Prozesses kann je nach Unternehmen, Branche und Position variieren.
In der Regel erstreckt sich der Prozess über die ersten Wochen bis hin zu den ersten Monaten der Beschäftigung eines neuen Mitarbeiters.
Einige Unternehmen haben ein strukturiertes Onboarding-Programm, das mehrere Wochen umfasst und verschiedene Aspekte wie Einarbeitung, Schulungen, Vorstellungsgespräche mit verschiedenen Abteilungen und Mentoring beinhaltet.
Andere Unternehmen haben möglicherweise ein kürzeres Onboarding-Programm, das sich auf die grundlegenden Einführungen und die Vermittlung von Unternehmenswerten konzentriert.
Unabhängig von der Dauer des Onboardings ist es wichtig zu betonen, dass es sich nicht um einen einmaligen Prozess handelt, sondern vielmehr um einen fortlaufenden Prozess, der sich über einen längeren Zeitraum erstrecken kann.
Selbst nach den ersten Wochen oder Monaten werden neue Mitarbeiter oft weiterhin in ihre Rolle eingeführt und unterstützt, um eine langfristige Integration und Produktivität sicherzustellen.
Wer ist beim Onboarding neuer Mitarbeiter involviert?
Beim Onboarding neuer Mitarbeiter sind in der Regel mehrere Personen und Abteilungen involviert, die gemeinsam daran arbeiten, sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos verläuft und der neue Mitarbeiter bestmöglich unterstützt wird.
Typische Beteiligte sind:
1. Personabteilung
Die Personalabteilung spielt eine zentrale Rolle im Onboarding-Prozess. Sie ist oft für die Verwaltung von Einstellungsunterlagen, die Koordination von Schulungen und die Bereitstellung von Informationen zu Unternehmensrichtlinien und -verfahren verantwortlich.
2. Vorgesetzte und Teammitglieder
Die direkten Vorgesetzten und Kollegen des neuen Mitarbeiters spielen eine wichtige Rolle bei der Einarbeitung. Sie können den neuen Mitarbeiter in die Arbeitsabläufe einweisen, ihm bei Fragen helfen und ihn in das Team integrieren.
3. Fachabteilungen
Je nach Position des neuen Mitarbeiters können auch Fachabteilungen wie IT, Finanzen oder Produktion am Onboarding-Prozess beteiligt sein, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter Zugang zu den erforderlichen Ressourcen und Informationen erhält.
4. Mentor oder Pate
Einige Unternehmen bieten Mentoren oder Paten an, die als Ansprechpartner für neue Mitarbeiter dienen und ihnen dabei helfen, sich im Unternehmen zurechtzufinden.
5. Geschäftsführung
In einigen Fällen können auch Mitglieder der Geschäftsführung am Onboarding-Prozess beteiligt sein, insbesondere wenn es um die Vermittlung von Unternehmenswerten und -zielen geht.
Welche Möglichkeiten gibt es, um das Onboarding zu verbessern?
Um das Onboarding von neuen Mitarbeitern zu verbessern, gibt es gleich mehrere Möglichkeiten.
Eine davon ist, neuen Mitarbeitern zur Begrüßung ein personalisiertes Willkommenspaket zu überreichen, das Informationen über das Unternehmen, Arbeitsmaterialien und kleine Aufmerksamkeiten enthält.
Ein weiterer Ansatz besteht darin, jedem neuen Mitarbeiter einen Mentor oder Coach zuzuweisen, der sie bei Fragen unterstützt und ihnen hilft, sich im Unternehmen zurechtzufinden.
Des Weiteren können Integrationsmaßnahmen wie die Organisation von Teambuilding-Aktivitäten und Veranstaltungen dazu beitragen, die Integration neuer Mitarbeiter in das bestehende Team zu fördern.
Ein weiterer wichtiger Schritt ist das regelmäßige Einholen von Feedback von neuen Mitarbeitern, um herauszufinden, wie das Onboarding verbessert werden kann.
Dies kann beispielsweise durch persönliche Gespräche oder Umfragen erfolgen.
Bei easyfeedback bieten wir eine spezielle Umfrage-Vorlage für das Einholen von Feedback zum Onboarding-Prozess an.
Diese Vorlage kann individuell angepasst und direkt in unserem Umfragetool easyfeedback genutzt werden.
Alles was du dafür tun musst, ist dich kostenlos zu registrieren und die Vorlage im Tool auszuwählen.
Fazit: Ein gutes Onboarding ist der Beginn einer langfristigen Bindung
Zum Abschluss des Beitrags möchte ich betonen, wie entscheidend es ist, neuen Mitarbeitern einen guten Start in ihrem neuen Job zu ermöglichen.
Das Onboarding bildet die Grundlage dafür und sollte in jedem Unternehmen nicht leichtfertig behandelt werden.
Ich hoffe, ich konnte dir einen umfassenden Einblick in das Thema Onboarding geben und dir die Wichtigkeit verdeutlichen.
Nun liegt es an dir, das Onboarding in deinem Unternehmen zu etablieren und zu optimieren.
