Was ist ein Bewerberfragebogen?
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Ein Bewerbungsformular, auch Bewerberfragebogen genannt, ist ein standardisiertes Dokument, mit dem Unternehmen im Rekrutierungsprozess relevante Informationen systematisch erfassen.
Es ergänzt Lebenslauf und Anschreiben, erleichtert den Vergleich mehrerer Bewerbungen und unterstützt eine objektive Auswahl.
Typischerweise werden Angaben zu persönlichen Daten, Qualifikationen, Berufserfahrung, Motivation und Verfügbarkeit abgefragt.
Das Formular kann direkt bei der Online-Bewerbung oder in späteren Auswahlphasen eingesetzt werden. Sein Vorteil liegt in der Vergleichbarkeit und Effizienz.
Wichtig ist eine klare, datenschutzkonforme Gestaltung, die nur relevante Informationen abfragt und Bewerbern eine einfache Bearbeitung ermöglicht.
Wesentliche Merkmale
- Standardisierung:
Das Bewerbungsformular besteht aus festgelegten Feldern und Fragen, die alle Bewerber in gleicher Form beantworten. Diese Standardisierung ist entscheidend, um eine faire und objektive Auswahl zu gewährleisten. - Systematische Datenerfassung:
Es werden gezielt wichtige Daten abgefragt, die für die Stellenbesetzung relevant sind, beispielsweise persönliche Angaben, berufliche Qualifikationen, praktische Erfahrungen, Motivation für die Bewerbung sowie Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. - Flexibler Einsatz:
Das Formular kann entweder direkt bei der Online-Bewerbung eingesetzt werden, sodass Bewerber alle erforderlichen Angaben während des Bewerbungsprozesses eingeben, oder in späteren Phasen der Bewerberauswahl angefordert werden, um zusätzliche Informationen zu erhalten. - Vergleichbarkeit:
Durch die einheitliche Struktur erleichtert das Formular den Personalverantwortlichen den Vergleich und die Bewertung der Bewerbungen, da alle Daten in gleicher Weise vorliegen. - Effizienzsteigerung:
Die strukturierte Erfassung vereinfacht die Datenverarbeitung und -auswertung, häufig auch durch automatisierte Systeme, was den gesamten Rekrutierungsprozess beschleunigt und Ressourcen spart. - Datenschutzkonforme Gestaltung:
Ein zentrales Kriterium ist die Einhaltung der Datenschutzgesetze (z. B. DSGVO). Das Formular sollte nur notwendige Informationen abfragen, transparent über die Verarbeitung informieren und Bewerber eine einfache, sichere Bearbeitung ermöglichen.
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