Recruiting- und Bewerbermanagement-Tools
Eines der ersten und wichtigsten Tools für jedes Unternehmen ist ein Applicant Tracking System (ATS).
Es hilft dabei, den gesamten Rekrutierungsprozess zu optimieren – von der Veröffentlichung einer Stellenanzeige bis hin zur Verwaltung eingehender Bewerbungen.
Ein gutes ATS ermöglicht es, den Bewerbungsprozess zu standardisieren, automatisierte Antworten zu senden und den Fortschritt der Bewerber zu verfolgen.
Empfohlene Tools:
• Greenhouse: Bietet umfassende Funktionen für das Bewerbermanagement und Onboarding.
• Workable: Eignet sich besonders für kleinere bis mittelgroße Unternehmen mit einem einfachen Interface
Mitarbeiter-Performance-Management-Tools
Die kontinuierliche Bewertung der Mitarbeiterleistung ist entscheidend für das Wachstum eines Unternehmens.
Performance-Management-Tools ermöglichen es, klare Ziele zu setzen, den Fortschritt zu verfolgen und Feedback in Echtzeit zu geben.
Diese Tools helfen HR-Teams und Managern, die Entwicklung von Mitarbeitern gezielt zu fördern und rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, wenn es Probleme gibt.
Empfohlene Tools:
• 15Five: Ermöglicht regelmäßige Check-ins zwischen Mitarbeitern und Managern und fördert Feedback-Kultur.
• Lattice: Kombiniert OKRs (Objectives and Key Results) mit Performance Reviews und Mitarbeiterumfragen.
Zeit- und Anwesenheitsmanagement
Gerade für größere Unternehmen oder Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen ist ein effizientes Zeit- und Anwesenheitsmanagement unerlässlich.
Diese Tools ermöglichen es, die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu verfolgen, Überstunden zu verwalten und Abwesenheiten wie Urlaubs- oder Krankentage zu dokumentieren.
Einige dieser Tools integrieren sich auch in Lohnabrechnungssysteme, um den Abrechnungsprozess zu vereinfachen.
Empfohlene Tools:
• Toggl: Ein benutzerfreundliches Tool zur Zeitverfolgung und Arbeitszeiterfassung.
• Clockify: Ideal für Teams, die Projekte und Arbeitszeiten detailliert verfolgen müssen.
Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme
Eine reibungslose und fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für die Zufriedenheit der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung.
Lohnabrechnungssysteme helfen Unternehmen dabei, Gehälter, Boni und andere Zahlungen korrekt und pünktlich zu verarbeiten.
Diese Tools berechnen automatisch Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und sonstige Abgaben, was den HR-Teams eine Menge Zeit und Mühe spart.
Empfohlene Tools:
• Personio: Eine umfassende HR-Plattform mit integrierter Gehaltsabrechnung, ideal für KMUs.
• DATEV: Besonders in Deutschland weit verbreitet, unterstützt es die Lohnbuchhaltung und Steuerabrechnung.
Mitarbeiterfeedback- und Umfragetools
Eine offene und ehrliche Feedbackkultur ist der Schlüssel zu zufriedenen und motivierten Mitarbeitern.
Tools für Mitarbeiterumfragen wie easyfeedback ermöglichen es Unternehmen, regelmäßig Feedback einzuholen und die Zufriedenheit sowie das Arbeitsklima zu messen.
Diese Daten helfen dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um das Arbeitsumfeld zu verbessern.
Mit anpassbaren Vorlagen und Echtzeitanalysen unterstützt easyfeedback Unternehmen dabei, eine transparente Kommunikationskultur zu fördern und die Mitarbeiterbindung zu stärken.
Mitarbeiter-Onboarding-Tools
Der erste Eindruck zählt, auch bei neuen Mitarbeitern.
Ein strukturiertes Onboarding ist entscheidend, um neuen Teammitgliedern den Einstieg ins Unternehmen zu erleichtern und sie schnell produktiv zu machen.
Onboarding-Tools bieten vorgefertigte Checklisten, automatisieren Verwaltungsaufgaben und sorgen dafür, dass alle nötigen Informationen und Schulungen bereitgestellt werden.
Empfohlene Tools:
• BambooHR: Bietet eine benutzerfreundliche Lösung für das Onboarding neuer Mitarbeiter mit klaren Workflows.
• Clickboarding: Hilft bei der Automatisierung von Onboarding-Prozessen und bietet eine maßgeschneiderte Benutzererfahrung.
• easyfeedback: Erhalte gezieltes Feedback von neuen Mitarbeiter, um den Onboarding-Prozess zu optimieren und die Integration in das Unternehmen zu verbessern.
Learning Management Systeme (LMS)
Weiterbildung ist ein zentraler Faktor, um die Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten und ihre Fähigkeiten zu verbessern.
LMS helfen Unternehmen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und den Mitarbeitern gezielte Lerninhalte zur Verfügung zu stellen.
Empfohlene Tools:
• SAP SuccessFactors: Ein umfangreiches Tool, das Performance-Management und Mitarbeiterentwicklung vereint.
• TalentLMS: Besonders benutzerfreundlich und ideal für KMUs, die Schulungen und Weiterbildungen anbieten wollen.
HR-Analyse- und Berichterstattungstools
Datengetriebenes HR-Management gewinnt zunehmend an Bedeutung.
Mit Hilfe von Analyse-Tools können HR-Teams wichtige Kennzahlen wie Mitarbeiterfluktuation, Krankheitsrate oder die Effektivität von Schulungsmaßnahmen auswerten.
Diese Einblicke helfen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und gezielte Maßnahmen zu ergreifen.
Empfohlene Tools:
• Visier: Ein fortschrittliches Analyse-Tool, das HR-Daten visualisiert und tiefgehende Insights bietet.
• ChartHop: Ermöglicht eine visuelle Darstellung der Unternehmensstruktur und detaillierte HR-Berichte.
Fazit
Die richtige Auswahl von HR-Tools kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen und einem ineffizienten HR-Management ausmachen.
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Bedürfnisse, daher ist es wichtig, die Tools zu wählen, die den größten Mehrwert für die spezifischen Anforderungen des Unternehmens bieten.
Von der Rekrutierung bis hin zum Mitarbeiter-Feedback – die hier vorgestellten HR-Tools helfen Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse zu optimieren und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
