Ablauf & Agenda eines Workshops

Hier ist ein Beispiel für einen 4 Stunden Workshop-Ablauf, der strukturiert, interaktiv und zielgerichtet gestaltet ist.

Der Plan kann an verschiedene Themen oder Zielgruppen angepasst werden.

1. Punkt: Begrüßung und Einführung (15–20 Minuten)

Ziel: Teilnehmer willkommen heißen, Zielsetzung des Workshops klären.
Ablauf:
- - Begrüßung durch den Moderator/Trainer.
  - Vorstellung der Agenda und Ziele des Workshops.
  - Erwartungen der Teilnehmer abfragen (z. B. per Kartenabfrage oder kurzer Runde).
  - Einführung in das Thema und Bedeutung für die Teilnehmer.

Ziel: Teilnehmer aktivieren, eine angenehme Atmosphäre schaffen.
Beispielaktivitäten:
- - „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“ (Teilnehmer erzählen drei kurze Fakten über sich, eine davon ist falsch, und die anderen müssen raten).
  - Kurze Gruppenübung passend zum Thema (z. B. Brainstorming zu „Was bedeutet für euch das Workshop-Thema?“).

Ziel: Wichtige Konzepte und Inhalte vermitteln.
Ablauf:
- - Präsentation durch den Moderator (PowerPoint, Flipchart, Whiteboard etc.).
  - Einbindung von Videos oder Fallbeispielen.
  - Gelegenheiten für Rückfragen und Diskussionen.

Ziel: Teilnehmer anwenden lassen, was sie gelernt haben.
Ablauf:
- - Aufteilung in Kleingruppen (3–5 Personen).
  - Aufgabenstellung passend zum Thema (z. B. „Entwickeln Sie einen Lösungsansatz für Problem X“ oder „Erarbeiten Sie eine Strategie zu Y“).
  - Bereitstellung von Materialien (Moderationskarten, Stifte, Flipcharts etc.).
  - Unterstützung durch den Trainer bei Fragen.

Ziel: Austausch zwischen den Gruppen fördern.
Ablauf:
- - Jede Gruppe präsentiert ihre Ergebnisse (5 Minuten pro Gruppe).
  - Feedback und Diskussion im Plenum.
  - Ergänzungen durch den Moderator, falls nötig.

Ziel: Inhalte weiter vertiefen oder konkret umsetzen.
Ablauf:
- - Je nach Thema, z. B. Simulation eines Szenarios, Rollenspiel oder Analyse von Fallstudien.
Beispiele:
- - Im Rollenspiel üben Teilnehmer Verhaltensweisen, z. B. Feedback geben.
  - In einer Fallstudie entwickeln sie konkrete Lösungsansätze für ein Problem.

Ziel: Erkenntnisse festigen und offene Fragen klären.
Ablauf:
- - Moderierte Diskussion zu Fragen wie:
  - „Was hat Ihnen am meisten geholfen?“
  - „Welche Erkenntnisse nehmen Sie mit?“
  - Sammlung von Rückmeldungen auf einem Flipchart oder digital.

Ziel: Erkenntnisse festigen und offene Fragen klären.
Ablauf:
- - Moderierte Diskussion zu Fragen wie:
  - „Was hat Ihnen am meisten geholfen?“
  - „Welche Erkenntnisse nehmen Sie mit?“
  - Sammlung von Rückmeldungen auf einem Flipchart oder digital.

Tipp: Flexibilität bewahren:
Falls sich Diskussionen vertiefen, Zeit für wichtige Punkte anpassen.
Tipp: Teilnehmer einbeziehen:
Die Teilnehmer sollten möglichst aktiv eingebunden sein, nicht nur zuhören.
Tipp: Pausen einplanen:
Nach 60–90 Minuten immer eine kurze Pause (10–15 Minuten) einlegen.
Tipp: Materialien bereitstellen:
Für Interaktivität sind Materialien wie Flipcharts, Moderationskarten oder digitale Tools (z. B. Miro, Mentimeter) hilfreich.

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