Wie funktioniert ein Whistleblower-System?
Vorlagen / Whistleblower/ Funktion Whistleblower-System
Ein Whistleblower-System bietet Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder anderen Stakeholdern die Möglichkeit, Missstände oder illegales Verhalten anonym oder vertraulich zu melden.
So funktioniert es in der Regel:
- Schritt: Meldung einreichen
- Schritt: Anoymität oder Vertraulichkeit
- Schritt: Untersuchung
- Schritt: Rückmeldung
- Schritt: Schutz des Whistleblowers
1. Schritt: Meldung einreichen
Der Whistleblower nutzt eine spezielle Plattform, eine Hotline oder ein Online-Formular, um Verstöße oder Missstände zu melden.
Diese können sich auf Themen wie Betrug, Korruption, Diskriminierung oder Sicherheitsverstöße beziehen.
2. Schritt: Anonymität oder Vertraulichkeit
Die meisten Systeme ermöglichen anonyme Meldungen, um den Whistleblower zu schützen.
Alternativ kann die Meldung vertraulich erfolgen, wobei die Identität nur bestimmten autorisierten Personen bekannt bleibt.
3. Schritt: Untersuchung
Nach Eingang der Meldung leitet die zuständige Abteilung (z. B. Compliance oder interne Revision) eine Untersuchung ein, um den Vorwurf zu prüfen und entsprechende Maßnahmen einzuleiten.
4. Schritt: Rückmeldung
In einigen Systemen erhält der Whistleblower eine Rückmeldung über den Fortschritt oder das Ergebnis der Untersuchung, ohne dass seine Identität preisgegeben wird.
5. Schritt: Schutz des Whistleblowers
Ein wichtiges Element ist der Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen, wie Kündigung oder Diskriminierung, für denjenigen, der den Missstand aufdeckt.
