Inhalte einer Lieferantenselbstauskunft

Die Lieferantenselbstauskunft ist ein wichtiges Instrument, das Unternehmen nutzen, um ein möglichst umfassendes und transparentes Bild ihrer potenziellen oder bestehenden Lieferanten zu erhalten. 

Durch die systematische Erfassung relevanter Daten ermöglicht sie eine fundierte Beurteilung der Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit des Lieferanten – eine unverzichtbare Grundlage für nachhaltige Geschäftsbeziehungen.

Hier sind die typischen Inhalte einer Lieferantenselbstauskunft:

Allgemeine Unternehmensinformationen

  • Firmenname und Rechtsform
  • Adresse und Kontaktinformationen
  • Gründungsjahr und Unternehmensgeschichte
  • Unternehmensstruktur und Tochtergesellschaften
  • Ansprechpartner und Kontaktdaten

Finanzielle Daten

  • Jahresabschlüsse der letzten Jahre
  • Bonitätsnachweise und Kreditwürdigkeitsprüfungen
  • Informationen zur finanziellen Stabilität und Liquidität

Qualitätsmanagement

  • Zertifizierungen (z.B. ISO 9001)
  • Qualitätssicherungsprozesse und -verfahren
  • Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Qualitätsmaßnahmen

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

  • Umweltzertifikate (z. B. ISO 14001)
  • Nachhaltigkeitsinitiativen und -praktiken
  • Einhaltung von Umweltgesetzen und -vorschriften
  • Soziale Verantwortung und Arbeitsstandards
  • Ethikkodex und Anti-Korruptionsrichtlinien

Lieferkette und Logistik

  • Produktionskapazitäten und -standorte
  • Lieferzeiten und -zuverlässigkeit
  • Logistikprozesse und Transportmethoden
  • Lagerkapazitäten und Bestandsmanagement

Risikomanagement

  • Risikobewertungs- und -managementstrategien
  • Notfall- und Kontinuitätspläne
  • Versicherungsnachweise

Referenzen und Erfahrungen

  • Liste wichtiger Kunden und Geschäftspartner
  • Erfahrungen in der Branche und erfolgreich abgeschlossene Projekte
  • Kundenzufriedenheitsberichte und Referenzschreiben

Rechtliche und regulatorische Informationen

  • Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
  • Patente und geistiges Eigentum
  • Rechtliche Streitigkeiten oder anhängige Verfahren

Technologische Fähigkeiten

  • Innovationen und Forschung & Entwicklung
  • Technische Ausrüstung und Fähigkeiten
  • Software und IT-Infrastruktur

Weitere spezifische Anforderungen

  • Branchen- oder unternehmensspezifische Anforderungen
  • Zusätzliche Informationen oder Dokumente, die vom Auftraggeber verlangt werden

Bewerten Sie die Eignung Ihrer Lieferanten im Vorfeld mit einer Umfrage

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