Was ist eine Lieferantenselbstauskunft?
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Die Lieferantenselbstauskunft ist ein zentrales Instrument im Lieferantenmanagement und der strategischen Beschaffung.
Dabei handelt es sich um ein standardisiertes Dokument oder einen strukturierten Fragebogen, den Lieferanten ausfĂŒllen, um einem Unternehmen detaillierte Informationen ĂŒber sich selbst zur VerfĂŒgung zu stellen.
Ziel ist es, Transparenz ĂŒber die FĂ€higkeiten, Standards und Rahmenbedingungen des Lieferanten zu schaffen.
Diese Selbstauskunft bildet hĂ€ufig die Grundlage fĂŒr die erste EinschĂ€tzung eines potenziellen Partners â sowohl im Rahmen der Lieferantenauswahl als auch bei regelmĂ€Ăigen Requalifizierungsprozessen bestehender Lieferantenbeziehungen.
Typische Inhalte einer Lieferantenselbstauskunft:
- Allgemeine Unternehmensinformationen: Firmennamen, Adresse, Kontaktinformationen und Unternehmensstruktur.
- Finanzielle Daten: JahresabschlĂŒsse, BonitĂ€tsnachweise und Informationen zur finanziellen StabilitĂ€t.
- QualitÀtsmanagement: Zertifikate, Standards und Verfahren zur QualitÀtssicherung.
- Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung: Informationen zu ökologischen und sozialen Initiativen, Compliance mit Umweltgesetzen und Arbeitsstandards.
- Lieferkette und Logistik: Angaben zur ProduktionskapazitÀt, Lieferzeiten und Logistikprozessen.
- Risikomanagement: Strategien zur Risikominimierung und NotfallplÀne.
- Referenzen und Erfahrungen: Informationen ĂŒber bestehende Kunden und erfolgreiche Projekte.
Zweck einer Lieferantenselbstauskunft:
- QualitÀtskontrolle:
Sicherstellen, dass die Lieferanten die gewĂŒnschten QualitĂ€tsstandards einhalten. - Risikomanagement:
Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit. - Compliance:
Sicherstellung, dass Lieferanten gesetzliche und unternehmensinterne Anforderungen erfĂŒllen. - Effizienz:
Optimierung der Lieferkette durch Auswahl zuverlÀssiger und leistungsfÀhiger Lieferanten. - Nachhaltigkeit:
UnterstĂŒtzung nachhaltiger und sozial verantwortlicher Beschaffungspraktiken.
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