Leitfaden & Checkliste für ein Entwicklungsgespräch

Hier ist eine Checkliste & Leitfaden für ein Entwicklungsgespräch – ideal zur Vorbereitung für Führungskräfte oder Mitarbeitende:

Vorbereitung (beide Seiten)

Das Planen einer Befragung systematisch zum Erkenntnisgewinn
  • Rückblick: Eigene Leistungen, Erfolge und Herausforderungen reflektieren
  • Eigene Stärken & Entwicklungsfelder notieren
  • Mögliche Karriereziele / Zukunftsvorstellungen überlegen
  • Fragen, Wünsche, Vorschläge notieren
  • Vorherige Entwicklungsziele überprüfen (falls vorhanden)

Gesprächsstruktur / Leitfaden

1. Einstieg & Gesprächsrahmen klären

  • Ziel und Ablauf des Gesprächs kurz erklären
  • Vertrauensvolle Atmosphäre schaffen

2. Rückblick & Leistung

  • Was lief gut in letzter Zeit?
  • Welche Herausforderungen gab es?
  • Was wurde gelernt / erreicht?

3. Stärken & Entwicklungsfelder

  • Welche fachlichen und persönlichen Stärken sind sichtbar?
  • Wo gibt es Entwicklungsmöglichkeiten?
  • Gegenseitiges Feedback austauschen

4. Berufliche Ziele & Perspektiven

  • Wo sieht sich die Person in 1–3 Jahren?
  • Gibt es Interesse an neuen Rollen, Projekten oder Verantwortung?
  • Was motiviert langfristig?

5. Weiterbildung & Entwicklung

  • Bedarf an Schulungen, Trainings, Coaching klären
  • Möglichkeiten zur Wissensvertiefung oder -erweiterung
  • Förderung von Soft Skills (z. B. Kommunikation, Selbstorganisation)

6. Zusammenarbeit & Arbeitsumfeld

  • Wie läuft die Zusammenarbeit im Team?
  • Was könnte verbessert werden?
  • Was wird als förderlich / hinderlich erlebt?

7. Vereinbarungen & Maßnahmen

  • Konkrete Entwicklungsziele formulieren (SMART)
  • Maßnahmen planen: Was? Wer? Bis wann?
  • Unterstützung klären (z. B. Budget, Zeit, Ressourcen)
  • Nächster Gesprächstermin vereinbaren (z. B. in 6 Monaten)

Nachbereitung

Entwicklungsgespräche im Unternehmen Mehr als nur ein Pflichttermin
  • Gespräch schriftlich festhalten (z. B. Protokoll, Entwicklungsplan)
  • Vereinbarte Maßnahmen anstoßen / Termine eintragen
  • Regelmäßig Zwischenfeedback geben

Entwicklungsgespräch mit einer Umfrage vorbereiten

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