Checkliste für einen Elternabend
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Hier ist eine Checkliste für die Vorbereitung und Durchführung eines erfolgreichen Elternabends:
- Punkt: Vorbereitung vor dem Elternabend
- Punkt: Während des Elternabends
- Punkt: Nachbereitung
Vorbereitung vor dem Elternabend
1. Punkt: Termin und Ort
- Datum und Uhrzeit frühzeitig festlegen.
- Raum reservieren und vorbereiten (z. B. Sitzordnung, Tafel/Beamer, Getränke).
2. Punkt: Einladung
- Einladung rechtzeitig versenden (schriftlich, per E-Mail oder über das Schulportal).
- Themenübersicht und Dauer des Elternabends angeben.
3. Punkt: Tagesordnung
- Themen festlegen und Prioritäten setzen.
- Zeitplan erstellen (z. B. Begrüßung, pädagogischer Teil, Organisatorisches, Fragen).
Material vorbereiten (Handouts, Präsentationen, Klassenregeln).
4. Punkt: Unterlagen
- Lehrplan und wichtige Termine (z. B. Ausflüge, Prüfungen) bereithalten.
- Informationen zu Klassenkasse, Elternvertreterwahl oder anderen organisatorischen Themen vorbereiten.
5. Punkt: Technik überprüfen
- Beamer, Laptop, Mikrofon und andere technische Hilfsmittel testen.
Während des Elternabends
1. Punkt: Begrüßung
- Begrüßung der Eltern und Vorstellung, falls nötig.
- Überblick über die Tagesordnung geben.
2. Punkt: Pädagogischer Teil
- Präsentation des Lehrplans, der Unterrichtsinhalte und Ziele.
- Besondere Projekte, Klassenregeln oder Erziehungsziele erläutern.
3. Punkt: Organisatorisches
- Wahl der Elternvertreter (falls erforderlich).
- Informationen zu Klassenkasse, Klassenfahrten oder schulischen Veranstaltungen.
- Möglichkeit für Eltern zur Mitwirkung anbieten.
4. Punkt: Fragen und Austausch
- Raum für offene Fragen und Anregungen lassen.
- Wichtig: Zeit für Diskussionen im Blick behalten.
5. Punkt: Abschluss
- Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.
- Erinnerung an nächste Termine oder weitere Elternabende.
- Verabschiedung und Dank an die Eltern.
Nachbereitung
1. Punkt: Protokoll
- Wichtigste Ergebnisse und Entscheidungen schriftlich festhalten.
- Protokoll an die Eltern verschicken (falls vereinbart).
2. Punkt: Feedback
- Eltern um Rückmeldung bitten, z. B. zu Themen, die beim nächsten Elternabend behandelt werden sollen.
3. Punkt: To-Dos umsetzen
- Vereinbarte Maßnahmen zeitnah umsetzen (z. B. Planung eines Ausflugs).
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