Zur Mitarbeiterbefragung richtig einladen
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Im letzten Schritt, bevor die Umfrage startet, erfolgt die Planung, wie zur Umfrage eingeladen wird. Vermutlich berücksichtigen Sie alle Punkte bereits intuitiv.
Dennoch ein paar Tipps, wie Sie richtig zur Befragung einladen.
1. Tipp: Den richtigen Kanal für die Einladungen wählen
Dieser Punkt ist entscheidend dafür, wer die Befragungsgruppe ist bzw. wie die Befragungsgruppe erreichbar ist.
Wenn alle Ihre Mitarbeiter eine firmeninterne E-Mail-Adresse besitzen, können Sie per E-Mail einladen – z. B. mit dem easyfeedback-Einladungstool.
Wenn keiner der Mitarbeiter oder nur ein Teil eine firmeninterne E-Mail besitzen, können bzw. müssen Sie alternative Kanäle anbieten:
- QR-Code:
Erstellen Sie aus dem Umfragelink einen QR-Code und händigen Sie diesen z.B. über einen Aushang aus, sodass jeder Mitarbeiter mit seinem Smartphone diesen scannen und teilnehmen kann. - Bereitgestellte Rechner:
Platzieren Sie in einem separaten Raum 1-2 Rechner und hinterlegen Sie auf den Rechnern den Umfragelink, so dass die Mitarbeiter einzeln an der Umfrage teilnehmen können. - Intranet:
Wenn Sie z. B. nicht per Mail einladen möchten, können Sie den Umfragelink auch zu einem Veröffentlichungsdatum im Intranet veröffentlichen. Darauf können die Mitarbeiter zugreifen und eigenständig teilnehmen.
2. Tipp: Senden Sie alle Einladungen gleichzeitig
Wenn Sie die Einladungen über mehrere Kanäle oder E-Mail-Listen versenden, achten Sie darauf, diese gleichzeitig zu versenden bzw. zu veröffentlichen.
Wenn Sie die Einladungen erst für eine Gruppe senden und im Nachgang für eine andere Gruppe wird Unmut bei der zweiten Gruppe aufkommen.
Vermeiden Sie eine Zwei-Klassen-Gesellschaft, indem Sie eine Gruppe vor der anderen bevorzugen.
3. Tipp: Ausreichend Informationen mitgeben
Wenn Sie den Einladungstext für Ihre Mitarbeiterbefragung schreiben, achten Sie auf ein paar Regeln, sodass der Mitarbeiter alle nötigen Informationen erhält.
Aber halten Sie sich auch kurz und überfrachten Sie den Text nicht.
Wie Sie diesen ideal aufbauen, haben wir Ihnen als Beispiel-Anschreiben zur Mitarbeiterbefragung zusammengestellt.
4. Tipp: Testen Sie die Einladungen vorher
Ganz einfach: Nehmen Sie sich selbst als Empfänger in der Teilnehmerliste auf und senden sich vorab eine E-Mail-Einladung.
Dadurch sehen Sie, ob die E-Mail ankommt, alle Infos vorhanden sind und der Link klickbar ist.
Wenn Sie z. B. einen QR-Code oder das Intranet nutzen, dann testen Sie auch diese Wege vorab.
Am besten mit zwei Endgeräten, um sicherzugehen, dass alles reibungslos funktioniert.
