Punkt 1: Vorbereitung vor dem ersten Arbeitstag
- Kommunikation: Der Mitarbeitende wird frühzeitig über den Wiedereinstieg informiert.
- Rahmenbedingungen klären: Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, notwendige Anpassungen (z. B. ergonomischer Arbeitsplatz).
- Zugänge und IT: E-Mail, Systeme, Passwörter und relevante Software werden vorbereitet.
- Informationen sammeln: Aktualisierung zu Projekten, Teamstruktur, organisatorischen Änderungen während der Abwesenheit.
Punkt 2: Erster Arbeitstag
- Willkommenspaket: Begrüßung durch Teamleiter, ggf. kleine Aufmerksamkeit oder personalisierte Unterlagen.
- Orientierung: Rundgang, Vorstellung neuer Kollegen, Informationen zu internen Abläufen.
- Aktualisierung von Richtlinien: Arbeitszeiten, Prozesse, Compliance-Themen.
Punkt 3: Einarbeitung und Integration
- Mentoring/Patenschaft: Ein erfahrener Kollege unterstützt beim Wiedereinstieg.
- Schulungen/Training: Auffrischung notwendiger Fachkenntnisse, neue Tools oder Prozesse.
- Feedback-Schleifen: Regelmäßige Gespräche zur Anpassung der Aufgaben und zur Klärung offener Fragen.
Punkt 4: Soziale Integration
- Teambuilding: Teilnahme an Meetings, Events oder kleinen Teamaktivitäten.
- Kommunikation: Offene Gespräche über Erwartungen und Rollen im Team.
- Anerkennung: Würdigung der Rückkehr und Motivation durch kleine Erfolge sichtbar machen.
Punkt 5: Nachbereitung und Evaluation
- Check-ins: Nach 1, 4 und 8 Wochen Feedbackgespräche zum Fortschritt.
- Maßnahmen anpassen: Aufgaben, Schulungen oder Arbeitszeiten bei Bedarf nachjustieren.
- Erfolg messen: Integration, Produktivität und Zufriedenheit beobachten, um das Reboarding kontinuierlich zu verbessern.
Fazit
Ein strukturiertes Reboarding ist mehr als nur ein „Zurück an den Arbeitsplatz“-Prozess.
Es stärkt Motivation, Bindung und Leistungsfähigkeit von Mitarbeitenden.
Mit einer Checkliste stellen Unternehmen sicher, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden – von der Vorbereitung über die Einarbeitung bis zur sozialen Integration.
