Anschreiben für eine Mitarbeiterbefragung formulieren

Das Anschreiben für Ihre Mitarbeiterbefragung ist die Einladung zur Teilnahme an der Umfrage. 

Eventuell haben Sie bereits eine Vorankündigung an die Mitarbeiter gesendet, sodass diese rund um die bevorstehende Mitarbeiterbefragung informiert wurden.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter bereits vorher informiert haben, können Sie das Anschreiben um diesen Punkt einkürzen. 

Folgende Inhalte sollte das Anschreiben für eine Mitarbeiterbefragung beinhalten:

• Begrüßung: persönliche Ansprache
• Grund für die Befragung: kurze Erläuterung zum Vorhaben und warum das Feedback wichtig ist
• Besondere Merkmale herausstellen: Z. B. wenn die Teilnahme anonym erfolgt, dann darauf eingehen
• Zeitliche Dauer: Wie lange dauert die Teilnahme?
• Link zur Mitarbeiterumfrage
• Zusätzliche Infos zum Anbieter, falls erforderlich
• Ansprechpartner für Rückfragen
• Absenderangaben

Bei der scheinbaren Fülle an Informationen verfallen Sie nicht darin, zu viel zu schreiben. 

Es geht beim Anschreiben darum, den Mitarbeiter noch einmal „kurz“ abzuholen. 

Schreiben Sie so wenig wie möglich und so viel wie nötig.

Liebe/r Julia/John,

heute möchten wir dich zu unserer Mitarbeiterbefragung einladen. Das Ziel der Befragung ist herauszufinden, wo wir uns als Arbeitgeber verbessern können, um dir und dem gesamten Team eine bessere Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Die Teilnahme an der Befragung ist anonym. Es können keine Rückschlüsse auf dich als Person getroffen werden.
Die Beantwortung dauert ca. 15 Minuten. Bitte nimm an der Befragung teil. Nur mit deinem Feedback erhalten wir Einblick in die Prozesse und können Veränderungen stattfinden lassen.

[Link]

Die Befragung ist im HR-Team entstanden. Bei Rückfragen nimm bitte mit Maria Kontakt auf.

Vielen Dank im Voraus
Dein HR-Team