Als Administrator in easyfeedback haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl spezieller Rechte und Funktionen, mit denen Sie Ihre Organisation effizient verwalten und die Qualität der Umfragen sichern können. In diesem Video erklären wir Ihnen ausführlich, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen und wie Sie diese optimal nutzen.
Zu Beginn zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Standard-Master-Layout für Ihre Feedbackbögen festlegen. Damit sorgen Sie für ein einheitliches Erscheinungsbild aller Umfragen in Ihrem Unternehmen. Zusätzlich können Sie als Administrator auch Farbschemata für Diagramme und Tabellen vordefinieren, die dann automatisch in den Umfrageergebnissen verwendet werden.
Im zweiten Schritt erfahren Sie, wie Sie Datenschutzhinweise global hinterlegen können. Diese Funktion stellt sicher, dass rechtlich relevante Informationen automatisch in jede neue Umfrage eingebunden werden – Ihre Mitarbeiter müssen sich also nicht mehr einzeln darum kümmern.
Anschließend erklären wir Ihnen, wie Sie ein Freigabeverfahren für Fragebögen einrichten können. So behalten Sie als Administrator die Übersicht und Kontrolle darüber, welche Umfragen veröffentlicht werden – ein wichtiger Schritt zur Qualitätssicherung und zur Einhaltung interner Standards.
Darüber hinaus gehen wir im Video auf weitere zentrale Funktionen ein, die Ihnen als Administrator zur Verfügung stehen:
- Das Aktivieren automatischer E-Mail-Benachrichtigungen, um über bestimmte Ereignisse sofort informiert zu werden.
- Das Festlegen von Passwortrichtlinien sowie Sicherheitsoptionen, um die Zugänge zu schützen.
- Und das Einrichten automatischer Löschroutinen, mit denen personenbezogene Daten nach einem definierten Zeitraum DSGVO-konform entfernt werden.
Mit diesen Funktionen ermöglicht Ihnen easyfeedback eine strukturierte, sichere und effiziente Administration – für reibungslose Abläufe und professionelle Umfragen in Ihrem Unternehmen.
Inhalt
00:01:03 Umfrage-Layout & Chatfarben auswählen
00:02:10 Datenschutzhinweise global anpassen
00:03:00 Freigabeverfahren einstellen
00:04:42 E-Mail Benachrichtigungen einstellen
00:05:21 Passwortrichtlinien & Sicherheitseinstellungen
00:06:46 Automatische Löschroutinen anlegen
00:08:50 Benutzer als Administrator festlegen