Videoanleitungen zu unserem Umfragetool

#2 Teilnehmer per E-Mail einladen

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie mit easyfeedback Ihre Umfrage gezielt und effizient per E-Mail versenden – ein entscheidender Schritt, um eine hohe Rücklaufquote zu erzielen.

Die Einladung Ihrer Teilnehmer erfolgt direkt aus dem System heraus und kann flexibel an Ihre Anforderungen angepasst werden. Ob kleine Zielgruppen oder große Verteiler – mit easyfeedback behalten Sie stets den Überblick.

Sie erfahren:

  • Wie Sie E-Mail-Adressen aus Ihrer Teilnehmerliste auswählen und gezielt bestimmte Gruppen oder Einzelpersonen anschreiben.
  • Wie Sie Einladungen direkt aus easyfeedback heraus versenden, ohne auf externe Tools wie Outlook oder andere Newsletter-Systeme zurückgreifen zu müssen.
  • Wie Sie den Versandzeitpunkt Ihrer Einladungen festlegen, z. B. sofort oder zu einem späteren, individuell planbaren Termin.
  • Wie Sie Versandparameter wie Absendername, Betreffzeile und Antwortadresse definieren, um einen professionellen und vertrauenswürdigen Auftritt zu gewährleisten.

Durch die direkte Integration des Versands in das easyfeedback-System sparen Sie nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Kontrolle über den gesamten Einladungsprozess – inklusive Echtzeit-Einblick in Versandstatus und Zustellprobleme.

Mit nur wenigen Klicks setzen Sie eine wirksame E-Mail-Kampagne auf, die Ihre Teilnehmer anspricht, aktiviert und motiviert – ganz gleich, ob es sich um interne Mitarbeiterbefragungen, Kundenfeedback oder externe Marktstudien handelt.

Inhalt

00:01:08 Teilnehmerliste anlegen
00:03:45 Spalten der Teilnehmerliste erweitern
00:05:40 Teilnehmer gruppieren
00:07:04 Teilnehmer per E-Mail einladen
00:07:52 E-Mail Einladungs- & Erinnerungstext erstellen
00:09:49 Sendeoption auswählen
00:14:22 Empfängerliste einsehen
00:15:14 Nichtzustellung von E-Mails