Leitfaden & Checkliste für ein Entwicklungsgespräch
Vorlagen / Entwicklungsgespräch / Leitfaden Entwicklungsgespräch
Hier ist eine Checkliste & Leitfaden für ein Entwicklungsgespräch – ideal zur Vorbereitung für Führungskräfte oder Mitarbeitende:
Vorbereitung (beide Seiten)

- Rückblick: Eigene Leistungen, Erfolge und Herausforderungen reflektieren
- Eigene Stärken & Entwicklungsfelder notieren
- Mögliche Karriereziele / Zukunftsvorstellungen überlegen
- Fragen, Wünsche, Vorschläge notieren
- Vorherige Entwicklungsziele überprüfen (falls vorhanden)
Gesprächsstruktur / Leitfaden
1. Einstieg & Gesprächsrahmen klären
- Ziel und Ablauf des Gesprächs kurz erklären
- Vertrauensvolle Atmosphäre schaffen
2. Rückblick & Leistung
- Was lief gut in letzter Zeit?
- Welche Herausforderungen gab es?
- Was wurde gelernt / erreicht?
3. Stärken & Entwicklungsfelder
- Welche fachlichen und persönlichen Stärken sind sichtbar?
- Wo gibt es Entwicklungsmöglichkeiten?
- Gegenseitiges Feedback austauschen
4. Berufliche Ziele & Perspektiven
- Wo sieht sich die Person in 1–3 Jahren?
- Gibt es Interesse an neuen Rollen, Projekten oder Verantwortung?
- Was motiviert langfristig?
5. Weiterbildung & Entwicklung
- Bedarf an Schulungen, Trainings, Coaching klären
- Möglichkeiten zur Wissensvertiefung oder -erweiterung
- Förderung von Soft Skills (z. B. Kommunikation, Selbstorganisation)
6. Zusammenarbeit & Arbeitsumfeld
- Wie läuft die Zusammenarbeit im Team?
- Was könnte verbessert werden?
- Was wird als förderlich / hinderlich erlebt?
7. Vereinbarungen & Maßnahmen
- Konkrete Entwicklungsziele formulieren (SMART)
- Maßnahmen planen: Was? Wer? Bis wann?
- Unterstützung klären (z. B. Budget, Zeit, Ressourcen)
- Nächster Gesprächstermin vereinbaren (z. B. in 6 Monaten)
Nachbereitung

- Gespräch schriftlich festhalten (z. B. Protokoll, Entwicklungsplan)
- Vereinbarte Maßnahmen anstoßen / Termine eintragen
- Regelmäßig Zwischenfeedback geben
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