Was ist eine Lieferantenselbstauskunft?
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Die Lieferantenselbstauskunft ist ein zentrales Instrument im Lieferantenmanagement und der strategischen Beschaffung.
Dabei handelt es sich um ein standardisiertes Dokument oder einen strukturierten Fragebogen, den Lieferanten ausfüllen, um einem Unternehmen detaillierte Informationen über sich selbst zur Verfügung zu stellen.
Ziel ist es, Transparenz über die Fähigkeiten, Standards und Rahmenbedingungen des Lieferanten zu schaffen.
Diese Selbstauskunft bildet häufig die Grundlage für die erste Einschätzung eines potenziellen Partners – sowohl im Rahmen der Lieferantenauswahl als auch bei regelmäßigen Requalifizierungsprozessen bestehender Lieferantenbeziehungen.
Typische Inhalte einer Lieferantenselbstauskunft:
- Allgemeine Unternehmensinformationen: Firmennamen, Adresse, Kontaktinformationen und Unternehmensstruktur.
- Finanzielle Daten: Jahresabschlüsse, Bonitätsnachweise und Informationen zur finanziellen Stabilität.
- Qualitätsmanagement: Zertifikate, Standards und Verfahren zur Qualitätssicherung.
- Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung: Informationen zu ökologischen und sozialen Initiativen, Compliance mit Umweltgesetzen und Arbeitsstandards.
- Lieferkette und Logistik: Angaben zur Produktionskapazität, Lieferzeiten und Logistikprozessen.
- Risikomanagement: Strategien zur Risikominimierung und Notfallpläne.
- Referenzen und Erfahrungen: Informationen über bestehende Kunden und erfolgreiche Projekte.
Zweck einer Lieferantenselbstauskunft:
- Qualitätskontrolle:
Sicherstellen, dass die Lieferanten die gewünschten Qualitätsstandards einhalten. - Risikomanagement:
Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit. - Compliance:
Sicherstellung, dass Lieferanten gesetzliche und unternehmensinterne Anforderungen erfüllen. - Effizienz:
Optimierung der Lieferkette durch Auswahl zuverlässiger und leistungsfähiger Lieferanten. - Nachhaltigkeit:
Unterstützung nachhaltiger und sozial verantwortlicher Beschaffungspraktiken.
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